Gelassen in die Betriebsprüfung und Kassenbuchführung – GoBDkonformer Export von Kassendaten bestätigt
Das Kassensystem von godesys ist nicht nur besonders anpassungsfähig und vielseitig. Es unterstützt Anwender in Einzel-, Gross- und Filialhandel auch nachweislich mit verlässlicher Gesetzeskonformität. Als offizieller Softwarelieferant der Finanzverwaltung hat Audicon die POS-Lösung des Mainzer Experten für Geschäftssoftware nun geprüft und für gut befunden: godesys wurde hinsichtlich des GoBDkonformen Exports von Kassendaten getestet. Anwender des godesysSystems können sich zurücklehnen, denn ihre Lösung entspricht den strikten gesetzlichen Vorgaben.
Strengere Vorgaben
Seit einigen Jahren sind die rechtlichen Anforderungen vonseiten des Bundesminsteriums für Finanzen (BMF) an die deutschen Kassensysteme deutlich strenger und umfassender als zuvor. Die „Grundsätze zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”, kurz GoBD, stellen diesbezüglich für viele Händler eine besondere Herausforderung dar. Zudem ist die Zahl der Betriebsprüfungen mit besonderem Augenmerk auf Kassenbuchführungen stark gestiegen.
Doch was beinhalten die Vorgaben genau? Elektronische Registrierkassen müssen die GoBD erfüllen. Alle steuerrelevanten Daten müssen elektronisch und unveränderbar aufgezeichnet und mindestens zehn Jahre archiviert werden. Zudem müssen Kassenbetreiber sicherstellen, dass ihre digitalen Daten nebst Strukturinformationen in einem elektronisch auswertbaren Datenformat vorliegen. Auch die GoBD-Konformität des Kassendaten-Exports muss garantiert sein.
Datensicherheit ist A und O
„Bei unserer POS-Lösung spielen wie bei allen anderen Systemen auch Datensicherheit und -transparenz von jeher eine zentrale Rolle. Das untermauert die Audicon-Zertifizierung nun”, erklärt Godelef Kühl, Gründer und Vorstandsvorsitzender der godesys AG. Er fügt hinzu: „Wir freuen uns, Anwendern mit diesem Qualitätssiegel, Bedenken nehmen zu können, die jede Betriebsprüfung mit sich bringt. Sie können sicher sein, dass ihr System und Datenmanagement regelkonform sind.“
Damit nicht genug: Ab dem 1. Januar 2020 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme zudem über eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung bestehend aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und digitaler Schnittstelle verfügen. Auch diese Anforderung erfüllt godesys POS bereits heute.
godesys POS ist eine technologisch sehr moderne Kassensoftware, die auf allen bekannten Kassensystemen lauffähig ist. Beispiele sind Kassenhersteller wie Wincor, Toshiba, Partner Tech und HP. Zudem lässt sich die Lösung auch auf handelsüblichen PCs installieren und einsetzen. Die Kassensoftware von godesys kann in Verbindung mit godesys ERP oder jedem anderen Warenwirtschaftssystem an einem oder mehreren Standorten installiert und betrieben werden. Je Standort lassen sich beliebig viele Kassen an das System anschliessen, wobei die kleinste abrechenbare Einheit die Kassenlade ist.
godesys POS ist mit einer Touchoberfläche ausgestattet, doch auch die Nutzung via Tastatur ist möglich. Durch zusätzliche, frei definierbare Shortcuts ist eine effiziente Bedienung via Touch und Tastatur möglich. Kunden können die Kassenoberfläche in Form und Design einfach an ihre Anforderungen anpassen. Aktiv sind nur die Tasten, die laut Customizing auch auf aktiv gesetzt sind und für die der User berechtigt ist. Die Bedienung und Durchführung der einzelnen Kassenabläufe, welche Taste welche Funktion, beziehungsweise Aktion belegt hat, wird über eine sogenannte Ablaufsteuerung kundenindividuell eingestellt. Welcher Benutzer mit oder ohne Ladenzuordnung auf welcher Kasse und mit welcher Berechtigung arbeitet, wird zentral über die Kassenberechtigungen je User oder Kassenberechtigungsgruppe eingestellt.
Hier finden Sie weitere Informationen über die kundenorientierten POS-Lösungen von godesys.
Über die godesys AG
Mit ERP-Lösungen für kundenorientierte Unternehmen unterstützt godesys den Mittelstand dabei, die Effizienz seiner Mitarbeiter zu steigern, die Prozessqualität sowie -geschwindigkeit zu erhöhen und gleichzeitig die Kosten zu senken. Zahlreiche Auszeichnungen wie das „ERP-System des Jahres“ 2009, 2010 und 2011, das TOP PRODUKT HANDEL 2014, 2015 und 2016 oder das Gütesiegel „Software made in Germany“ unterstreichen die Position von godesys als führenden deutschen ERP-Anbieter. Die godesys-Plattform basiert auf offenen Standards und zeichnet sich durch branchenspezifische Funktionalitäten aus. Mehr als 650 Kunden und 35’000 User setzen bereits erfolgreich Lösungen aus dem Hause godesys ein. godesys wurde 1992 gegründet, mit Hauptgeschäftssitz in Mainz und weiteren Niederlassungen in der DACH-Region.
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