docuvita Schweiz GmbH

Wir haben uns der effizienten Arbeit mit Dokumenten, Informationen und Geschäftsprozessen verschrieben. Unser leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System docuvita ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen ausgelegt. Es berücksichtigt nicht nur Ihre individuellen Anforderungen, sondern hilft Ihnen dabei, zeitsparender und sicherer zu arbeiten.

Ein wesentlicher Kern unserer Arbeit ist die Digitalisierung und Automatisierung papiergebundener Prozesse. Wir digitalisieren und vernetzen Ihre Dokumente, Daten und Geschäftsprozesse. Gewinnen Sie an Zeit und Ansehen mit einer Digitalisierungsplattform, welche auf künstlicher Intelligenz aufbaut.

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docuvita

docuvita bildet die Basis für ein rechtssicheres digitales Archiv. Unser System ist zertifiziert und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen. Ihre Unternehmensdokumente sind darin sicher aufbewahrt und werden mittels leistungsstarker Volltextsuche und e-Dossiers blitzschnell wiedergefunden. Standort- und geräteunabhängig stehen die Informationen jederzeit bereit. Dank eines integrierten Workflow-Designer lassen sich Abläufe, wie bspw. die Rechnungsfreigabe, einfach realisieren.

Die modulare Digitalisierungsplattform ermöglicht die Anbindung von diversen ERP-Systemen. Künstliche Intelligenz kann gezielt für repetitive Arbeitsprozesse eingesetzt werden. Die zugrunde liegende Technologie wurde aus einer Forschung an der ETH Zürich entwickelt.

Im Gegensatz zu klassischen Systemen, kommt bei uns eine intelligente Software zum Einsatz. Erstmalig werden zur Tabellenerkennung zwei Technologien kombiniert: Bild- und Spracherkennung. Damit gelingt es uns die Tabellenstruktur generisch nachzubilden. Insbesondere die Erkennung von Tabellenpositionen stellt ein Novum in der automatisierten Dokumentenverwaltung dar. Das aufwändige Anlegen von Templates oder Regeln ist somit überflüssig.

https://www.docuvita.swiss

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Semantische Suche
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- Formulare
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Anbieter

Produkt

Anbieter

docuvita Schweiz GmbH

Bedastrasse 39

9200 Gossau SG

Schweiz

Tel: +41 71 511 45 60

www.docuvita.swiss

verkauf@docuvita.swiss

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner
ISO 9001 zertifiziert

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung11-20