FIVE Informatik AG

FIVE Informatik AG mit Sitz in Bern-Schönbühl ist seit 30 Jahren ein erfolgreicher und wachsender Anbieter von IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen. Die Firma zählt rund 60 Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen. Das Herzstück der Firma sind Branchenlösungen und die Entwicklung und Wartung von Branchensoftware, umfassende ICT-Infrastrukturlösungen und Digitalisierungs-Lösungen wie ERP, DMS, ECM und Workflow.

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Kendox

Kendox bietet vollumfängliches Dokumentenmanagement vom Scanning bzw. Dateiupload über die Verschlagwortung bis hin zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten. Die FIVE Informatik AG integriert Kendox vollständig in Ihre bestehenden Workflow-Lösungen, digitaler Posteingang und Kreditorenworkflow. Auf diese Weise werden digitalisierte Dokumente jederzeit revisionssicher archiviert. Ergänzt durch die OCR-Erkennungssoftware smart FIX, werden beispielsweise Rechnungen und Belege automatisch ins System übernommen und dem richtigen Geschäftsfall zugeordnet.

https://dms.fiveinfo.ch/produkte/dms-dokumentenmanagement-kendox-infoshare/

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Word/Excel Direktimport
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
- Mietdauer ≤ 1 Jahr möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
Sprachen Userinterface
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
- Oracle Database
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2008
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- XML
- API
- Webservices
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows 8
- Windows 10
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Opera
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte
Client als Server-Instanz
- Citrix XenApp
- Microsoft Remote Desktop