KMU Business Technologie Netzwerk

kmubtn gmbh ist seit über 20 Jahren im Bereich ERP, Datenintegration, Automation von Prozessen und im Bereich KI in der Finanzbuchhaltung ein stabiler Partner von KMU.

Mit der ERP Lösung von TOPIX sind wir in der Schweiz verantwortlich für die Umsetzung von Projekten und Landesspezifischen anpassungen der ERP Lösung.

TOPIX ist die bewährte Unternehmenssoftware, bei der sämtliche Komponenten komplett in das System integriert sind. TOPIX bietet einen enorm großen Umfang an Funktionen, höchste Flexibilität sowie eine hervorragende Übersicht über alle Vorgänge. Das Ergebnis ist stressfreies Arbeiten, hohe Produktivität und teamorientierte Abläufe.

Mit der QR-Rechnung werden die Verarbeitung von Kreditorenbelegen nochmals deutlich vereinfacht und die Effizients im Bereich Buchhaltung wird nochmals enorm gesteigert.

Profitieren Sie von der Modularen Lösung sowohl als Windows Benutzer aber auch als nativen MAC Anwender und steigen Sie in die eine neue Welt von ERP Lösung ein ab 39.90 pro Monat und Benutzer.

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bitfarm-Archive Dokumentenmanagement DMS

bitfarm Archiv Dokumenten Management

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist professionelles Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management für Unternehmen. Eine moderne Windows-Oberfläche mit intuitiver Bedienbarkeit sorgt für eine schnelle Benutzerakzeptanz ohne hohen Schulungsaufwand. Qualitativ und funktional spielt bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement in der ersten Reihe und besteht problemlos den Vergleich mit anderen, weitaus teureren Produkten.

Client-Server-Dokumentenmanagement-System. Moderner Client im typischen Windows „Look and Feel“
Archivieren von Papierdokumenten am Arbeitsplatz über TWAIN-kompatible Scanner oder zentral über Netzwerkscanner
Archivierung aus allen Windows-Applikationen beim Druckvorgang
Archivieren von Dateien per „Senden an“ oder überwachte Ordner
Archivieren direkt aus MS-Offi ce oder Open-Offi ce-Archivieren von E-Mails (inkl. Attachments) und Faxen aus Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Tobit David, Lotus Notes, MS-Fax u.a.
Direkte Unterstützung vieler Bild- und CAD-Formate
Feingliedriges Rechtesystem, Administrations-GUI-Tool

https://www.kmubtn.ch/loesungen/dms/__Dokumenten-Management-System.html

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
Zusatztools
- Chat
- Formulare
- Forum
- Newssystem / Blog
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- Textmining
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Bildbearbeitung
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Integrierter HTML-Editor
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- Public Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
- Hybrid
Lizenz
- Kauf-Modell
- Freie Software / Open Source
- Mietdauer ≤ 1 Monat möglich
- Mietdauer ≤ 2 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 3 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 6 Monate möglich
- Mietdauer ≤ 1 Jahr möglich
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Zeit-Modell
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- bis 5'000
- 5'000 bis 20'000
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
- 10 bis 19
- 20 bis 29
- 30 bis 49
- über 50
Sprachen Userinterface
- Deutsch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
Datenbanken
- MySQL
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- ODBC
- API
- Webservices
Software-Sprache
- C#
- Java Script
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Mac OS
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Als App für mobile Betriebssysteme
- Windows Mobile 8
- Windows Mobile 7
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 5
- iOS 4
- Symbian OS
- BlackBerry
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- Windows Mobile 10
- iOS 12
- Android 9
- Android 10
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Firefox
- Chrome
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte
Client als Server-Instanz
- Microsoft Remote Desktop

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Kunststoff-Industrie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Referenzen

Dienstleistungen, Beratung, Fahrzeugservice und -reparatur

Softcarwash AG

4104 Oberwil

Schweiz

Im Einsatz steht:

bitfarm-Archive Dokumentenmanagement DMS, Individual Entwicklungen, KMUBTN Swiss Privat Cloud, Topix8 CRM, Topix8 ERP & CRM, Zeiterfassung Basic, Webshop / Webboutique / Warehouse

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Weitere Leistungen, Individualsoftware (Softwareentwicklung), Leistungsangebot, Controlling, BI, Analysen, Berichte, Marketing, Verkauf, Service-Dienstleistungen

Mitarbeiter: 30

User: 5

Fahrzeugservice und -reparatur

Auto Kunz AG

5610 Wohlen

Schweiz

Setzt die komplette lösung vom CRM über ERP bis Werkstattplanung und Finanzwesen ein.

Im Einsatz steht:

bitfarm-Archive Dokumentenmanagement DMS, GCS Schweiz AG, Individual Entwicklungen, Zeiterfassung Basic, Webshop / Webboutique / Warehouse

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Beschaffung, Produktion, Controlling, BI, Analysen, Berichte, E-Commerce, Onlineshops, Collaboration, Finanzwesen, Service-Dienstleistungen, Individualsoftware (Softwareentwicklung), Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Mitarbeiter: 35

User: 35

Anlagen- und Apparatebau, Maschinenbau

Autowaschtechnik AWT AG

4104 Oberwil

Schweiz

Im Einsatz steht:

bitfarm-Archive Dokumentenmanagement DMS, Individual Entwicklungen, KMUBTN Swiss Privat Cloud, Topix8 ERP & CRM, Zeiterfassung Basic, Webshop / Webboutique / Warehouse

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung, Weitere Leistungen, Individualsoftware (Softwareentwicklung), Beschaffung, Produktion, Controlling, BI, Analysen, Berichte, E-Commerce, Onlineshops, Collaboration, Finanzwesen, Marketing, Verkauf, Service-Dienstleistungen, Wissens-, Qualitäts- und Umweltmanagement, Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Mitarbeiter: 30

User: 8

Anbieter

KMU Business Technologie Netzwerk kmubtn gmbh

Therwilerstrasse 52

4104 Oberwil

Schweiz

Tel: 058 058 23 53

Fax: +41 61 726 9748

www.kmubtn.ch

info@kmubtn.ch

Gründungsjahr 1997

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklungüber 20

weitere Produkte von KMU Business Technologie Netzwerk

GCS Schweiz AG

Individual Entwicklungen

KMUBTN Swiss Privat Cloud

Topix8 CRM