PRO.FILE Dokumentenmanagement DMS-tec Software von PROCAD (Schweiz) AG auf topsoft

PRO.FILE Dokumentenmanagement DMS-tec

PRO.FILE ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das funktional mit DMS-tec den Schwerpunkt auf die speziellen Anforderungen im Maschinen- und Anlagenbau legt.

In komplexen Umgebungen des Maschinen- und Anlagenbaus, der Chemie- oder der Versorgerbranche stossen herkömmliche DMS an ihre Grenzen. Die Anforderungen sind dort andere: Es geht um die Ablage und die Dokumentenlenkung auf Basis von Strukturen wie Maschinen, Anlagen oder Aufstellorte. DMS-tec mit PRO.FILE ermöglicht es, solche Objektstrukturen, z.B. zur Generierung von Maschinenakten, unabhängig von Dokumenten aufzubauen und zusammen mit den Produktdaten in einem System zentral zu verwalten.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- DMS
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- Formulare
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- automatische Erzeugung von Vorschauvideos
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Kontaktformular Generator
- Word/Excel Direktimport

Weitere Leistungen

Historie
- Dokumenten-History
- Login History

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Chemische Industrie
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Gerätereparatur und -service
Kunststoff-Industrie
Maschinenbau
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Pharma, Kosmetik, Farben

Anbieter

PROCAD (Schweiz) AG Datenmanagement- und Informationssysteme

Altgraben 23

4624 Härkingen

Schweiz

Tel: 062 389 00 50

Fax: 062 389 00 51

Gründungsjahr 1994

Sitz in der Schweiz

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5