Braso AG

Braso entwickelt und bietet seit 1980 Software für Elektroinstallateure, Elektroplaner, Schaltanlagen und Steuerungsbauer, HLKS-Betriebe, Dienstleister, It-Dienstleister, und Handelsbetriebe an.

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Xpandit

Xpandit heisst die eigene Software der Braso AG. Sie unterstützt Unternehmen branchengerecht und rationalisiert sämtliche betriebswirtschaftlichen Arbeitsprozesse. Dank mobiler Anwendungen macht sie Unternehmen beweglicher denn je.

Modular aufgebaut basiert Xpandit auf einer einzigen Datenbank. Das gewährleistet die Integration aller wichtigen Bereiche ohne Schnittstellen und macht sie zur integrierten ERP-Gesamtlösung für die genannten Branchen.

Markante Merkmale im Kurzüberblick

Immer topaktuelle Daten in Echtzeit
Kalkulation nach VSEI und Steiger (alle Kataloge NPK, Steiger, Eldas, IGH, VSAS, eigene Kataloge)
Schnittstellen für Ausschreibungen nach SIA 451 und ELDAS
Mobile Anwendungen
Zentrale und mobile Zeit- und Rapporterfassung
Projektüberwachung und Nachkalkulation, integriert mit E-Rechnung und Buchhaltung
Termin- und Ressourcenplanung
Adressverwaltung, CRM
Dokumentenmanagement
Lagerbewirtschaftung
Anschluss an verschiedene Finanzbuchhaltungen und Lohnprogramme
Elektronische Archivierung
Kennzahlen-Cockpit für den Unternehmer
Einfache Adaption an individuelle Branchen- und Kundenbedürfnisse
Mehrsprachigkeit (D, F, I, E)
Diverse Schnittstellen zu anderen Lösungen
Eigene Entwicklung in der Schweiz durch Braso AG

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Artikelsets, Verkaufsstückliste
- Bildung von Artikelsets mit unbeschränkter Anzahl Positionen
- Set-Preis aufgrund der einzelnen Preise
- individuelle Set-Erweiterung pro Auftrag
- DB-Berechnung auf Set
Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung mittels Datenübernahme aus Angebot
- Auftragserfassung ohne vorliegendes Angebot
- Selektive Übernahme einzelner Positionen
Rahmenaufträge
- Lieferabrufe
- Übersicht bestellte/gelieferte Mengen
Retouren
- Retourenauftrag
Konstruktion | Entwicklung
- Bidirektionaler Austausch von Stücklistendaten
Nettobedarfsrechnung
- Ist-Lager
- Ist-Bestände
- geplante Zu/Abgänge
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Automatischer Bestellvorschlag
- Sammelbestellungen Artikel/Lieferant/Periode
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Verknüpfung mit Dokument/Bild
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Bestellterminübersicht
- Lieferterminübersicht
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagertypen
- Definition von unterschiedlichen Lagerorten
- Mobile Lager
- Konsignationslager
Wareneingang
- Manuelle Einlagerung
- Vorschlag für Einlagerung
Chargenverwaltung
- Chargen/Seriennummernverwaltung
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Bestand pro Mengeneinheit
Inventur
- Stichprobeninventur
- Inventur nach Lagerbereich
- Inventur nach Artikelbereich
- Bewertung FIFO
- Bewertung LIFO
- Bewertung Durchschnittspreise
- Laufende Inventur
Versand | Transport
- Rüstlisten
Elektronische Beschaffung (E-Procurement)
- Übernahme Angebotsdaten in ERP
- Import Lieferantenkatalog
- Elektronischer Datenaustausch | EDI
- Einbindung von externen Katalogen
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Verwaltung von Alternativartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
- autom. Umrechnung von Artikeleinheiten
Stücklisten
- Matrix-Stückliste (statisch)
- Verknüpfung Stücklisten mit Bild

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben

Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Lösungsumfang
- Software für Zeiterfassung
Zeiterfassung via
- Online Erfassung
- Mobile App
- Andere
Personaldaten
- Mobile Zeiterfassung
- Anzeigemöglichkeit GLZ, Ferien, etc…
- Verschiedene Zeitmodelle erfassbar (auch pro Person)
- Korrekturmassnahmen möglich
- Auswertungsmöglichkeiten (Statistiken: Krankheit, Fehlzeit)
- Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben (Pausen)

Marketing, Verkauf

Funktionsbereiche Akquisition und Marketing
- Kundenkontaktmanagement
Angebotsverwaltung
- Vorkalkulation auf Grund Vorlagen abgerechneter Projekte
- Vorkalkulation auf Grund von Operations/Eng. Plänen
- Angebotserfassung
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Nachfassdatum
- Überprüfung Kreditlimite
- Lieferantenanfragen
Stammdaten Adresse
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Abbilden von mehreren Unternehmen (Konzern)
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
- Integrierte Doublettenkontrolle
- Automatische Firmennummernverwaltung
- Verwendung von Synonymen als Firmennamen
- Zuordnung von Dokumenten und Links
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Benachrichtigung bei neuen Aktivitäten
- Delegierte Aktionen
- Automatische Verknüpfungen
- Prioritäteninformationen
- Aktuelle Statusmeldungen
Termin- und Zeitmanagement
- Integrierter Kalender
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Terminierung von Anrufen
- Terminbuchungen
- Terminbuchung mehrere Teilnehmer
- Verfügbarkeitsüberprüfung
- Einsicht in andere Kalender
- Gemeinsame Terminkalender
- Monatskalender
- Wochenkalender
- Tageskalender
- Kalender auf Smartphone
Korrespondenz mit Kunden
- Korrespondenzerstellung
- Autom. Serienbrieferstellung
- Adressetikttendruck
- Besucherreporting
Opportunity Management, Verkaufsprojekt
- Verkaufsprojekt mit Beziehungen zu einer oder mehreren Personen
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Ausschreibungsart
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zur Prioritaet
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Angebotstyp
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Projektstatus
- Verkaufsprojekt beinhaltet Informationen zum Dienstleistungspotential
- Zurodnung von eMails, Briefe, etc. an das Verkaufsprojekt
- Vollständiges Aktivitätenprotokoll
- Zuordnung von Dokumenten und Internet-Links
- Automatische Benachrichtigung
- Terminierung von Nachfassaktivitäten
- Gemeinsam genutzte und private Anmerkungen
- Darstellung aller beteiligten Kontaktpersonen
Offertabwicklung
- Delegieren von Angeboten
- Teamangebote
- Darstellung Produkte und Dienstleistungen
- kundenspez. Preisgestaltung
- Preislisten in versch. Währungen
- freie Rabattgestaltung
- freie Servicepreisgestaltung
- Angebote direkt versenden
- Fälligkeit- und Gültigkeitsdaten vorhanden
- Textbausteine für Angebotserstellung
Unterstützung Verkaufs-Aussendienst
- Externer/mobiler Zugriff
- benutzerorientierte Zugriffsrechte
- Lagerverfügbarkeit mobil einsehbar
- Mobile Auftragserfassung
- Offene Posten sind mobil einsehbar
Datenbank Marketing
- Segmentierungskriterien definierbar
- Generierung von Mailing-Listen
- auto. Generierung von Mailing-Listen
- Zusweisung von Segmentierungskriterien
- Hinterlegung von Wettbewerberinformationen
- Hinterlegung von Referenzkunden
- Hinterlegung von Preisinformationen
- Hinterlegung Produktinformationen
- Erzeugung von Serienbriefen
Multi- Cross- und Omni-Channel
- eMail-fähig
- Telefon / Call Center-fähig
- Print / Post / Serienbrief-fähig
- Fax-fähig
- SMS-fähig
- WhatsApp-fähig
- Skype-fähig

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Lageranalysen
- Lagerjournal
- Verbrauch/Statistik
- Umschlagszahlen
- Ladenhüter
Kontaktanalysen
- Anzahl und Typ von Aktivitäten nach Kunden
- Anzahl Aktivitäten nach Kontakten
- Status und Prioritätenanalyse von Aktivitäten
Verkaufsanalysen
- Auftragsbestand
- Auftragsbestandesentwicklung
- Umsatzzahlen
- Artikel-Kundenmatrix
- Kunden-Artikelmatrix
Vorgefertigte und anpassbare Berichte
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Budget | Forcast | Hochrechnung
- Monats- und Tagesreporting
- Umsatz
- Kennzahlen
Berichtsabfrage
- PDF Print
- Excel Export
- Excel Import
Planungsbereiche
- KST | KOA Planung
- Gewinn- und Verlustplan
- Umsatz- und Ergebnisplanung
- Personalplanung
- Liquiditätsplanung
Konsolidierungsarten
- Aufwand | Ertrag

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
- Zwischenbetriebliche Lieferungen
- Verteilte Lagerstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
Anzahl User
- 1 User
- 2 bis 20
- 21 bis 50
- 51 bis 100
- 101 bis 500
- mehr als 500
Kosten in CHF
- bis 5'000
- 5'000 bis 20'000
- 20'000 bis 50'000
- 50'000 bis 200'000
- 200'000 bis 500'000
Parametrierbarkeit
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- 2 bis 9
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- weitere Sprachen
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
- Integration POS
- Integration VoIP
- Anbindung CAD
- Integration Betriebsdatenerfassung
Datenbanken
- andere DB
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- MS Windows Server 2008
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- ODBC
- XML
- API
- TAPI
- Webservices
Software-Sprache
- andere Programmiersprachen
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows 8
- Windows 10
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Dokumenten-History
Als App für mobile Betriebssysteme
- Windows Mobile 8
- Windows Mobile 7
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 5
- iOS 4
- Symbian OS
- BlackBerry
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 7
- iOS 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- Windows Mobile 10
Client als Server-Instanz
- Citrix XenApp
- Microsoft Remote Desktop

Leistungsangebot

Installationen Implementierer CH
- > 200
Installationen Hersteller CH
- > 200
Hosting
- Daten ausschliesslich in der Schweiz
- Installiert in zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum
- Backup selbst möglich
Dienstleistungen des Anbieters
- Konfiguration und Anpassung
- Software-Anpassung
- Projektunterstützung
- Schulung
- Integrieren von Fremdsoftware
- Individuelle Softwareentwicklung
- Support
- Prozessberatung für Software-Einsatz

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Elektronische Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
Kreditoren / Rechnungsempfang
- Provisorische Belegerfassung
- Zahlungsvorschlag unter Berücksichtigung von Skonto und Toleranzen mit Möglichkeit zur individuellen Bearbeitung
Kostenrechnung
- Kostenstellenrechnung
Sachkontenbuchhaltung
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
- Beliebige Anzahl Buchungsperioden
- Unterschiedlich lange Geschäftsjahre
Budget / Planung
- Mehrere Budgetversionen
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
Zahlungsverkehr
- Zahlungsabwicklung von ESR/ESR+/BESR sowie camt.054
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsabwicklung nach ISO-20022

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Problemlösungsmanagement
- Call Center Management
- Servicevertragsmanagement
- Aussendienstservice (Field Service)
- Beschwerdenmanagement
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
- Routenplanung
Grundlagen
- Installierte Basis
- Teilenachweis
- Know-how Datenbank
- Lizenzmanagement für Software
- Wartungsverträge
Betrieb Back-Office
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung der Aussendienstmitarbeitenden
- Personal-Einsatzplanung, Verfügbarkeit/Ressourcen
- Einsatzplanung auf Grund von Fähigkeiten
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
- Elektronisches Visieren des Rapports durch Kunde vor Ort
- Elektronisches Bezahlen der Leistung durch Kunde vor Ort
- Zugriff auf Know-how, Dokumente, Stücklisten
Management
- Mobile Übersicht von aktuellen Verkaufs-Aufträgen
- Aufgaben mobil zuweisen
- Offene Posten mobil kontrollieren
Serviceauftrag
- Serviceaufträge mobil einsehbar
- Serviceaufträge mobil terminieren
- Serviceaufträge ad hoc mobil erfassen
- Installierte Basis mobil abrufbar
- Installierte Basis mobil ändern
- Leistungen mobil erfassen
- Rapport mobil unterschreiben
- Rapporte sind im DMS ablegt und können mobil abrufen werden
- Mobile Erfassung von Serviceverträgen

Spezifische Funktionen Bau, LIMS

Architektur / Bau
- Modul für Anlagen und Bauprojektmanagement
- Integrierte Kalkulation nach Honorarordnung SIA
- Projektplanung mit Projektphasen
- Import von Projektphasen aus externem Berechnungstool
- Angebotsteile als Projektphase übernehmen
- NPK für Kalkulation, Angebot, Devis
- Austausch von Devis
- BKP für Elektrobranche
- Datenaustausch im Format DataExpert® (IGH Katalog)
- Preisvergleich

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Bausoftware

Projektmanagement

Einsatzumgebung
- Einzelplatz-Nutzung
- Mehrplatz-Nutzung
- Integriert in ERP, CRM, Branchensoftware etc
Einsatz-Zweck
- Single Project Management
- Multi Project Management
- Enterprise Project Management
- Project Collaboration Platform
- Schwergewicht auf Planung des Projektes
- Schwergewicht auf Projektabwicklung, Kontrolle, Berichte
Projektfunktionen
- Budgetierung/Kalkulation
- n Projekthierarchiestufen
- Projektcontrolling
- Gannt Chart
- Vor- und Nachkalkulation
- Dokumenten-Management
- Chat
Mobile Nutzung
- Projektstatus mobil einsehbar
- Projektadressen mobil verwalten
- Projekttermine und –aufgaben mobil erfassbar
- Teilprojekt mobil erstellen
- Ressourcen mobil einsehen und planen
- Projektdokumentation mobil abfragen und hinzufügen

Weitere Eigenschaften

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Branchen neutral
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Gerätereparatur und -service
Gewerbe und Handwerk
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Informationstechnologie
Treuhand

Referenzen

Branchen neutral

Aellig + Kälin AG

3713 Reichenbach

Schweiz

«Mit der Software «Xpandit mobile» von Braso AG wickeln wir unsere administrativen Prozesse, insbesondere die Zeiterfassung und den Service-Rapport, durchgehend und unterbruchsfrei mobil ab. Unsere Zahlen belegen, dass wir damit jährlich einen fünfstelligen Betrag einsparen.»

Im Einsatz steht:

Xpandit, Xpandit mobile

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion, Service-Dienstleistungen, Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Branchen neutral

Ehrenberg Elektro AG

6000 Luzern

Schweiz

«Mit «Xpandit mobile» habe ich immer einen aktuellen Überblick über die Zahlen. Ich weiss genau, wo meine Aufträge stehen. Die Rapportdisziplin hat sich erhöht und das Schöne ist: Die Mitarbeiter machen gerne mit. Dass sich der administrative Aufwand im Rapportwesen fast halbiert hat, wirkt sich zusätzlich positiv aus.»

Im Einsatz steht:

Xpandit, Xpandit mobile

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion, Service-Dienstleistungen

Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär

Walter Hirsiger AG

6037 Root/Luzern

Schweiz

«Xpandit verkürzt Reaktionszeiten. Projektdaten befinden sich nicht mehr in den Köpfen der Mitarbeiter, sondern leicht nachvollziehbar im System. So bauen wir Abhängigkeiten ab und erhöhen Effizienz.»

Im Einsatz steht:

Xpandit, Xpandit mobile

Für Aufgaben in der Kategorie:

Beschaffung, Produktion, Finanzwesen, Marketing, Verkauf, Service-Dienstleistungen, Spezifische Funktionen Bau, LIMS, Zeiterfassung, BDE, MDE, Zutrittskontrolle

Anbieter

Braso AG Partner für effektive Software und Gesamtlösungen

Oberdorf 8

5040 Schöftland

Schweiz

Tel: +41 62 739 39 39

Fax: +41 62 739 39 40

Gründungsjahr Braso AG 1988 (1980 Gründung der Vorgängerin EDV Beratung Lorenc)

Hersteller
Sitz in der Schweiz
Vertriebspartner

Mitarbeiter in der Schweiz11-20

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5