AbaProject Leistungs- und Projektabrechnung - topsoft

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AbaProject Leistungs- und Projektabrechnung

Mit einer Vielzahl von branchenspezifischen Lösungen ermöglicht AbaProject eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte und Aufträge, Mitarbeiter und Abteilungen sowie Maschinen. Sämtliche relevanten Informationen stehen jederzeit online zur Verfügung, was erlaubt, schnell und richtig auf veränderte Gegebenheiten zu reagieren. Erbrachte Leistungen können dem Kunden in jeder Phase eines Projekts in Rechnung gestellt werden. AbaProject löst auch komplexe Aufgaben auf bestechend einfache, geradlinige Weise – Know-how und Innovation zum Nutzen der Praxis.

www.abacus.ch/links/106

Demoversion: www.abacus.ch/links/106

Eigenschaften

Beschaffung, Produktion

Produkt-/Variantenkonfigurator
- Online-Produkt-/Leistungs-Konfigurator
Prozessfertigung
- kundenspezifische Rezepturverwaltung
Projektmanagement
- Budgetierung/Kalkulation
- n Projekthierarchiestufen
- Projektcontrolling
- Gannt Chart
- Vor- und Nachkalkulation
- Projektstatus mobil einsehbar
- Projektadressen mobil verwalten
- Projekttermine und –aufgaben mobil erfassbar
- Teilprojekt mobil erstellen
- Ressourcen mobil einsehen und planen
- Projektdokumentation mobil abfragen und hinzufügen
Produktionsprogramm/Primärbedarf
- Primärbedarf Verkaufsartikel
- Primärbedarf Baugruppen
- Primärbedarf Ersatzteile
- Primärbedarf vorproduzierte Komponenten
Nettobedarfsrechnung
- Ist-Lager
- Ist-Bestände
- geplante Zu/Abgänge
Dispositionsvorschlag
- Bestellvorschlag
- Bestellpunktverfahren
- Bestellrechung
Bestellabwicklung
- Übernahme Angebot in Bestellung
- Automatischer Bestellvorschlag
- Sammelbestllungen Artikel/Lieferant/Periode
- Preise, Rabatte, Konditionen
- Verknüpfung mit Dokument/Bild
- Teillieferungen
- Chargennummer
- Retouren
Bestellüberwachung
- Bestellterminübersicht
- Lieferterminübersicht
- Liefererinnerungen/Verzug
- Lieferabmahnungen
Rahmenbestellungen
- Berücksichtigung in Disposition
- Mengenkontrakte
- Wertkontrakte
- Lieferabrufe
Streckengeschäft, Drop-Shipping, Direkthandel
- Streckengeschäft
Auftragsgenerierung
- Verfügbarkeitsprüfung
- Kopieren von Fertigungsaufträgen
- Auftragspriorität
- Fremdfertigung
Kapazitätsplanung/Terminierung
- Grobplanung
- Feinplanung
- Graphische Darstellung der Planung (Leitstand)
- Vorwärtsterminierung
- Rückwärtsterminierung
Rückmeldung
- Gesamtbezug Material auf Fertigungsauftrag
- Bezug positionsweise
- Teilfertigungsmeldungen
- Ausschuss
- BDE-Anbindung
Lagerung
- Definition von unterschiedlichen Lagertypen
- Definition von unterschiedlichen Lagerorten
Wareneingang
- Wareneingangsprüfung
- Manuelle Einlagerung
Chargenverwaltung
- Chargen/Seriennummernverwaltung
- Produktions- und Verfalldatum
- Chargenmerkmale
- Chargen-Verwendungsnachweis
Bestandesführung
- aktueller Bestand
- nichtdisponible Bestände
- Verfügbarer Bestand auf Zeitachse
- Bestand pro Lagerort und Platz
- Bestand pro Mengeneinheit
- Chargenbestand
Inventur
- Stichprobeninventur
- Inventur nach Lagerbereich
- Inventur nach Artikelbereich
- Bewertung FIFO
- Bewertung LIFO
- Bewertung Durchschnittspreise
Versand | Transport
- Rüstlisten
- Warenausgang und Versand
- Ladelisten
- Kommissionierung
- Exportabwicklung
Elektronische Beschaffung (E-Procurement)
- Online-Lieferantenumfrage
- Online-Ausschreibung
- Online-Einkaufsauktion
- Auswertung von elektronischen Ausschreibungen
- Übernahme Angebotsdaten in ERP
- Lieferantenverträge
- Online-Einkaufskatalog (Multilieferantenkatalog)
- Import Lieferantenkatalog
- Elektronischer Genehmigungsworkflow
- Elektronischer Datenaustausch | EDI
- Unterstützung von Purchasing Cards
- Bestandes-/Bedarfs-/Planungsdaten für Lieferanten
- Einbindung von externen Katalogen
Artikelstamm
- Artikelnummernvergabe
- Kopierfunktion
- Beliebig lange Artikelbezeichung
- Verknüpfung Artikel mit Bild
- Definition von Ersatzartikeln
- Verwaltung von Alternativartikeln
- Führen unterschiedlicher Artikeleinheiten
- autom. Umrechnung von Artikeleinheiten
Dezentrales Projektmanagement
- Modul für dezentrales Projektmanagement

Marketing, Verkauf

Angebotsverwaltung
- Lieferantenanfragen
- Angebotsüberwachung
- Angebotsvergleich mit freiwählbaren Kriterien
- Angebotsauswahl
Unterstützung Verkaufs-Aussendienst
- Lagerverfügbarkeit mobil einsehbar
- Verfügbarkeit mobil prüfen und Reservationen tätigen
- Mobile Auftragserfassung
- Offene Posten sind mobil einsehbar

E-Commerce / Onlineshops / Collaboration

Tools für Collaboration / Zusammenarbeit
- Online Collaboration Produktentwicklung
- Online Collaboration Projektabwicklung
- Online Collaboration Produktentwicklung (1)
- Online Collaboration Projektabwicklung (1)

Controlling, BI, Analysen, Berichte

Lageranalysen
- ABC-Analyse
- Lagerjournal
- Verbrauch/Statistik
- Umschlagszahlen
- Ladenhüter

Weitere Merkmale der Software, Kosten, Technik, etc.

Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- über 50
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Englisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
Datenbanken
- eingebettete Datenbank
Betriebssysteme für Server
- MS Windows NT / 2000
- MS Windows Server 2012
- MacOS Server
- MS Windows Server 2008
Schnittstellen
- XML
Aufbau der Software
- Java
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows 8
- Mac OS
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
Als App für mobile Betriebssysteme
- Windows Mobile 8
- Windows Mobile 7
- Android 5
- Android 4
- iOS 6
- iOS 5
- iOS 4
- Symbian OS
- BlackBerry

Debitoren
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten
- Mehrere Währungen pro Debitor
- Handling von Teilzahlungen
- MWST gem. gesetzlichen Vorgaben
- Debitoren-Kontoauszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
Kreditoren
- Provisorische Belegerfassung
- autom. Kursausgleich bei Fremdwährungen
- Mutation Zahlungsvorschlag
- Führen Vorjahresperiode
- Mehrere Währungen pro Kreditor
- Zahlungsvorschlagsliste gem. OP-Liste
Anlagebuchhaltung
- Stammdaten
- Bewegungsbuchungen
- Abschreibungen
Kostenrechnung
- Istkostenrechnung
- Vollkostenrechnung
- Teilkostenrechnung
- Prozesskostenrechnung
- Deckungsbeitragsrechnung
- Normalkostenrechnung
- Plankostenrechnung
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf andere Aufträge
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenstellen
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung auf Kostenträger
Kontenplan
- Kontenplan nach Käfer
- KMU Kontenplan
- Kontenplan frei definierbar
Buchen
- n Buchungsperioden
- Verlängerte Geschäftsjahre (Überlange)
- Dialogbuchen
- Stapelbuchen
- auto. Rückbuchung von transitorischen Posten
Bilanz / Erfolgsrechnung
- Jahres- und Monatsauswertungen
- Kennzahlen
- Vorjahreszahlen
Budget
- Verteilschlüssel
- Nachtragsbudget
- Budgetkontrolle/Abweichungen
- Verjahresvergleich
- Beliebige Anzahl Budgets
Fremdwährungen
- datumsunabhängige Kurse
- versch. Fremdwährungen pro Buchung
- autom. Kursausgleich
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung
- Unterstützung von Spezialabrechnungen
Zahlungsverkehr
- automatische Erstellung von Datenträgern
- Zahlungsverkehr mit ESR/ESR+/BESER verarbeiten
- automatische Verbuchung in Fibu
- integriertes online Banking
- Zahlungsvorschlag mit optimaler Skontoausnutzung
- Zahlungsvorschlag mit optimaler Zahlungszielausnutzung
- Zahlungsvorschlag mit Berücksichtigung von Teilzahlungen

Service-Dienstleistungen

Aussendienst/Service
- Problemlösungsmanagement
- Call Center Management
- Serviceanalysen
- Servicevertragsmanagement
- Vorbeugende Instandhaltung
- Internet Self Service
- Aussendienstservice (Field Service)
- Beschwerdenmanagement
- Kundenservice- und Helpdeskunterstützung
Helpdesk
- Kunde kann Ticket / Fehlermeldung selbst eröffnen
Grundlagen
- Installierte Basis
- Teilenachweis
- SLA-Vewaltung
- Skills-Datenbank
- Lizenzmanagement für Software
- Wartungsverträge
Betrieb Back-Office
- Überwachung Leistungserbringung (gemäss SLA)
- Auto Überwachung/Fehlermeldung installierte Basis
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung der Aussendienstmitarbeitenden
- Personal-Einsatzplanung, Verfügbarkeit/Ressourcen
- Einsatzplanung auf Grund von Fähigkeiten
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
- Elektronisches Visieren des Rapports durch Kunde vor Ort
- Zugriff auf Know-how, Dokumente, Stücklisten
Management
- Auswertung des Personaleinsatzes
- Auswertung der SLA-Erfüllung
- Planung der Materialbestände
- Ressourcenplanung
- Auswertung der Servicefälle
- Mobile Übersicht von aktuellen Verkaufs-Aufträgen
- Aufgaben mobil zuweisen
- Offene Posten mobil kontrollieren
Serviceauftrag
- Serviceaufträge mobil einsehbar
- Serviceaufträge mobil terminieren
- Serviceaufträge ad hoc mobil erfassen
- Installierte Basis mobil abrufbar
- Installierte Basis mobil ändern
- Leistungen mobil erfassen
- Rapport mobil unterschreiben
- Rapporte sind im DMS ablegt und können mobil abrufen werden
- Mobile Erfassung von Serviceverträgen

Wissens-, Qualitäts- und Umweltmanagement

Wissensmanagement
- Modul für Wissensmanagement

Branchenspezifische Funktionen

Anlagen- und Bauprojektmanagement
- Modul für Anlagen und Bauprojektmanagement

Weitere Eigenschaften

Branchen

Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Gewerbe und Handwerk
Güter- und Personentransport, Lagerei
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Gastgewerbe und Hotellerie
Banken, Versicherungen
Landwirtschaft
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Bildung und Schulen
Telekommunikation, Presse, Medien
Informationstechnologie
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Textil- und Bekleidungsindustrie
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Chemische Industrie
Kunststoff-Industrie
Baustoff-Produktion und -Handel
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Maschinenbau
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Grosshandel
Detailhandel
Gerätereparatur und -service
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Dienstleistungen, Beratung
Architektur- und Ingenieurbüros
Branchen neutral
Pharma, Kosmetik, Farben
Treuhand
Medizinaltechnik
Anlagen- und Apparatebau
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Reiseveranstalter
Möbelindustrie, Lederverarbeitung

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