Arcplace AG

Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.

Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.

Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.

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Agiloft Contract Management Software

Vertragsmanagement

Die Implementierung einer Vertragsmanagementlösung ermöglicht erhebliche Einsparungen im Einkauf sowie effiziente Verkaufszyklen und senkt das Compliance-Risiko.

Unsere Lösungen für die Verwaltung des Vertragslebenszyklus (Contract Lifecycle Management, CLM) basieren auf No-Code-Plattformen. Sie bieten anpassbare Best-Practice-Funktionen für die Vertragsverwaltung auf der Käufer- und Verkäuferseite, einschliesslich einer Ablage und Vorlagen, einer Klauselbibliothek, flexibler Genehmigungsworkflows, integrierter künstlicher Intelligenz, Sicherheits- und Compliance-Schutzfunktionen, automatischer Benachrichtigungen und nahtloser Integration in bestehende Systeme.

https://www.arcplace.ch/loesungen/nach-anwendungsfall/vertragsmanagement/

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Suchmaschinen
- Fuzzy-Suche
- Semantische Suche
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- Redaktions-Workflows
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- automatische Erzeugung von Vorschauvideos
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- Hypertext-Linking zwischen den Dokumenten
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Bildbearbeitung
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig