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Abacus Archivierung / AbaScan

Abacus Archivierung / AbaScan

Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenschränke und Archivräume. Die Dokumente sind an verschiedenen Orten abgelegt und die Suche danach ist zeitraubend. Die Abacus Archivierung ist ein applikationsübergreifendes Tool zur Ablage und Verwaltung aller Abacus Auswertungen und Originaldokumente in digitaler Form. So können zum Beispiel alle Dokumente und Informationen zu einer Kunden- oder Lieferantenbeziehung an einem Ort digital gespeichert werden. Abacus garantiert eine vollständige und lückenlose elektronische Ablage von Auswertungen, Belegen und Dokumenten. Auch Fremdprogramme wie zum Beispiel MS Office können Dokumente ins Abacus Archiv übertragen.

Die automatische Volltextindexierung archivierter Dokumente macht das Suchen von Dokumenten oder Buchungen mit beliebigen Stichworten zu einem Kinderspiel. Das ganze Archiv kann komfortabel vom Arbeitsplatz aus durchsucht und verwaltet werden. Dadurch werden alle Geschäftsprozesse aktiv unterstützt und die Flexibilität stark erhöht. Die Einsicht in die Daten ist klar geregelt und kann individuell über die Abacus Benutzerverwaltung festgelegt werden.

Originaldokumente scannen mit AbaScan

Für jeden Beleg in Papierform kann im jeweiligen Erfassungsprogramm mit einem Barcode-Labeldrucker eine Barcode-Etikette ausgedruckt werden. Diese Etikette enthält die Informationen über den Beleg und das entsprechende Dossier oder Archiv. Mit diesen Informationen kann der Beleg beim Scannen mit dem Programm AbaScan automatisch in digitaler Form im richtigen Dossier / Archiv abgespeichert werden und der entsprechenden Buchhaltungstransaktion zugeordnet werden – schnell und effizient. Während des Scanvorganges wird der Text des Dokumentes volltextindexiert, wodurch später ein schnelles Suchen und Auffinden des Dokumentes möglich wird.

Customize, mit Geschäftsstellen in Winterthur, Zürich, Bern und St. Gallen ist ein Unternehmen, das sich zur Zeit aus 24 ABACUS Spezialisten zusammensetzt, welche über mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von Finanz, Rechnungswesen- und operativen Systemen (Auftragsabwicklung, PPS, Projektrechnung, Service- und Vertragswesen) mit Abacus verfügen. Mit den vier genannten Stützpunkten befinden wir uns in Ihrer Nähe. Wir konzentrieren uns ausschliesslich auf die Implementierung der Applikationen von Abacus inklusive der Integration von Drittapplikationen (andere operative Systeme, Bürokommunikation usw.). Als Abacus Software Partner erfüllen wir die Anforderungen, um in der höchsten Händlerkategorie geführt zu werden. Das gibt Ihnen die Sicherheit, sich auf einen kompetenten Abacus-Partner zu verlassen.

 

Eigenschaften

  • Hauptfokus
  • Archivierung
  • Bearbeitung
  • Datenhandling
  • Grundfunktionen
  • Sicherheit
  • Suchmaschinen
  • Sonstiges
  • WYSIWYG-Editor
  • Parametrierbarkeit
  • Sprachen Userinterface
  • Benutzer-Bedienung
  • Workflow-Management
  • Historie

Branchen

  • Energie- und Wasserversorgung
  • Entsorgung und Recycling
  • Gewerbe und Handwerk
  • Güter- und Personentransport, Lagerei
  • Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
  • Hoch-, Tief- und Strassenbau
  • Gastgewerbe und Hotellerie
  • Banken, Versicherungen
  • Landwirtschaft
  • Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
  • Bildung und Schulen
  • Telekommunikation, Presse, Medien
  • Informationstechnologie
  • Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
  • Nahrungs- und Genussmittelindustrie
  • Textil- und Bekleidungsindustrie
  • Holzindustrie und Forstwirtschaft
  • Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
  • Chemische Industrie
  • Kunststoff-Industrie
  • Baustoff-Produktion und -Handel
  • Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
  • Maschinenbau
  • Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
  • Fahrzeug- und Landmaschinenbau
  • Fahrzeugservice und -reparatur
  • Grosshandel
  • Detailhandel
  • Gerätereparatur und -service
  • Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
  • Dienstleistungen, Beratung
  • Architektur- und Ingenieurbüros
  • Branchen neutral
  • Pharma, Kosmetik, Farben
  • Treuhand
  • Medizinaltechnik
  • Anlagen- und Apparatebau
  • Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
  • Reiseveranstalter
  • Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Anbieter
Customize AG
Neuwiesenstrasse 20
8400 Winterthur
Schweiz
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Fax: +41 58 226 10 01
Gründungsjahr 1999
  • Sitz in der Schweiz
  • Vertriebspartner
Mitarbeiter in der Schweiz21-50
Mitarbeiter in der Entwicklung1-5
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