ELO Digital Office CH AG

Die ELO Digital Office zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM).

Mit unserer leistungsstarken Software für Enterprise-Content-Management (ECM) digitalisieren Sie Ihr Unternehmen im Handumdrehen. Die ELO ECM Suite ist das Herzstück des ELO Portfolios und damit auch die Basis Ihrer Digitalisierung: Sie automatisiert Ihre Geschäftsprozesse, verschafft Ihnen Zeit und revolutioniert die Zusammenarbeit.

Vorbei sind die Zeiten papierbasierter Vorgänge, Ortsgebundenheit und ressourcenbindender Absprachen. Egal ob Mittelstand, Konzern oder öffentliche Verwaltung: Die ELO Software kennt keine Grenzen, kommt in allen Branchen zum Einsatz und passt sich stets an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

There can only be one – und die zeigt Ihnen, wie einfach Digitalisierung gehen kann!

Ihre Vorteile mit der ELO ECM Suite:

Archivierung & Datensicherheit: Hochentwickelte Verschlüsselungstechnologie zur sicheren Aufbewahrung Ihrer Unternehmensdaten

Zusammenarbeit & Mobilität: Effiziente Werkzeuge zur optimalen Zusammenarbeit im Team – im Büro und unterwegs

Prozesse & Workflows: Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz und Transparenz in den Geschäftsabläufen

Suche & Datenanalyse: Intelligente Suchmechanismen und Data Analytics für eine schnelle Informationsverfügbarkeit

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ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite ist die ideale Unternehmenssoftware für Transparenz und Schnelligkeit in allen Geschäftsbereichen:

Sie bietet nicht nur eine digitale und revisionssichere Ablage, sondern auch die Arbeit mit lebenden Dokumenten innerhalb eines intelligenten Systems. Dokumente, Daten und Informationen aller Art werden schnell gefunden, mit Workflows verknüpft, über Collaboration-Tools diskutiert oder mit Analysetools ausgewertet. Eine Integration der ELO ECM Suite in die bestehende Systemumgebung ist dabei einfach möglich.

- Rechnungsverarbeitung für die Buchhaltung
- Vertragsverwaltung vom Einkauf bis zur Rechtsabteilung
- Personalsoftware für die HR-Abteilung
- Wissensplattform für das ganze Unternehmen

Entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind effiziente Prozesse, die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierte Verarbeitung. Dafür braucht es eine technologisch führende und leistungsstarke Softwarelösung – ein intelligentes ECM-System, das genauso flexibel und vielfältig ist wie die Organisationen, Unternehmen und Konzerne, die damit arbeiten.

Genau hier setzt die ELO ECM Suite an: Sie bildet Ihre Geschäftsprozesse digital ab und schenkt Ihnen damit wertvolle Zeit. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihre Kosten und erhöhen die Sicherheit im Umgang mit Ihren Unternehmensdaten.

https://www.elo.com/de-ch/produkte/elo-ecm-suite/ueberblick.html

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Hauptfokus
- CMS
- DMS
- Prozessautomatisierung / Fall-Management
- Digitaler Posteingang
- Automatische Rechnungsverarbeitung
Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
Datenhandling
- Anreichern von Binärdateien mit Metainformationen
- Import und Export von Daten mit Formatkonvertierung
- Kombinieren von Dateien zu Paketen
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- Protokollierung der Änderungen
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
Suchmaschinen
- Volltextrecherche/Volltextsuche
Zusatztools
- Chat
- CMS-Wiki-Modus
- Formulare
- Forum
- Newssystem / Blog
- Umfragen
Sonstiges
- Barcode Scan
- Optical Character Recognition (OCR)
- automatische Erzeugung von Vorschaubildern
- Drag & Drop Funktion im Webbrowser
- Hierarchische Archivstruktur
- individuelle Konfiguration der User-Oberfläche
- Integrierte Hilfefunktion
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
WYSIWYG-Editor
- Word/Excel Direktimport
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen

Weitere Leistungen

Ihre Organisation
- 1 Firmenstandort
- Mehrere Firmenstandorte
- Planung über mehrere Firmenstandorte
Betrieb
- Private Cloud
- On premise: Betrieb auf eigenem Server
Lizenz
- Kauf-Modell
- Mietdauer ≤ 2 Jahre möglich
- Einzelne User-Lizenz erhältlich
- Rabattstaffelung
Parametrierbarkeit
- Maskenanpassungen
- Formulare/Reports
- Benutzerdefinierte Felder
Mandantenfähigkeit
- Selektives Kopieren
Anzahl Mandanten
- über 50
Sprachen Userinterface
- Sprachwahl durch User
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Englisch
- weitere Sprachen
- Spanisch
Benutzer-Bedienung
- Benutzerrechte
- Navigation
- Suchfunktionen
Integration Drittsysteme
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Offene Standards
- Anbindung CAD
Datenbanken
- Microsoft SQL Server
- IBM DB2
- Oracle Database
- PostgreSQL
Betriebssysteme für Server
- MS Windows Server 2012
- Linux Derivate
- Linux
- MS Windows Server 2016
Schnittstellen
- XML
- JDBC
- API
- Webservices
Software-Sprache
- Java
Betriebssystem für Clients oder Einzelplatzinstallationen
- Windows 7
- Windows XP
- Windows 8
- Mac OS
- Linux inkl. Derivate
- Windows 10
Workflow-Management
- Workflow / Prozesssteuerung
- Kontakt-, account-spezifische Regeln
- Regeln auf Teamstufe
- Routing-Regeln für Benutzer/Teams
- Routing-Regeln für Rolle/Funktion
- Regel-/Routing Manager
- Eskalationsmanagement
Historie
- Historie über alle Interaktionen
- Historie über alle Objektveränderungen
- Erstellen einer elektronischen Akte
- Volltext-Suche über alle Objekte
- Stichwortsuche im eMail-Inhalt und im -Subject
- Dokumenten-History
- Login History
- History der Datenexporte
Als App für mobile Betriebssysteme
- Android 5
- Android 4
- Android 6
- Android 7
- Android 8
- iOS 9
- iOS 10
- iOS 11
- iOS 12
- Android 9
- Android 10
Client vollumfänglich im Browser ohne lokale Installation
- Internet Explorer
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Edge
- Responsive Design für mobile Geräte
Client als Server-Instanz
- Citrix XenApp
- Microsoft Remote Desktop

Grob-Charakterisierung

Business-Software
- Document Management

Branchen

Anlagen- und Apparatebau
Architektur- und Ingenieurbüros
Banken, Versicherungen
Baustoff-Produktion und -Handel
Bildung und Schulen
Branchen neutral
Chemische Industrie
Detailhandel
Dienstleistungen, Beratung
Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
Energie- und Wasserversorgung
Entsorgung und Recycling
Fahrzeug- und Landmaschinenbau
Fahrzeugservice und -reparatur
Freizeit-, Unterhaltung- und Veranstaltungsorganisation
Gastgewerbe und Hotellerie
Gerätereparatur und -service
Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
Gewerbe und Handwerk
Grosshandel
Güter- und Personentransport, Lagerei
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
Hoch-, Tief- und Strassenbau
Holzindustrie und Forstwirtschaft
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Kunststoff-Industrie
Landwirtschaft
Maschinenbau
Medizinaltechnik
Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
Möbelindustrie, Lederverarbeitung
Nahrungs- und Genussmittelindustrie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Papier-, Verlags-, Druckgewerbe
Pharma, Kosmetik, Farben
Reiseveranstalter
Sport
Telekommunikation, Presse, Medien
Textil- und Bekleidungsindustrie
Treuhand

Referenzen

Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO

Stadt Zürich, Stadtpolizei

8000 Zürich

Schweiz

Das Polizeidepartement der Stadt Zürich arbeitet mit ELO mobil und kann so schnell reagieren. Bei der Stadtpolizei Zürich geht das Büro mit auf Streife. Das mobile Arbeiten mit Smartphone und Tablet sorgt bei der Stadtpolizei Zürich für ein Höchstmaß an Reaktionsgeschwindigkeit und Effizienz: Die mehr als 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dank mobilem Enterprise-Content-Management vom schnellen ortsunabhängigen Zugriff auf E-Mails und andere wichtige Daten und Informationen. Mehr dazu hier: https://www.elo.com/de-de/unternehmen/referenzen/details/stadtpolizei-zuerich/2325.html

Im Einsatz steht:

ELO ECM Suite

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Mitarbeiter: 2200

Anbieter

Produkt