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Graphax AG

Um in den nächsten Jahren weiterhin erfolgreich am Markt bestehen zu können, müssen viele Unternehmen ihre betrieblichen Prozesse überdenken.

Es gilt, Arbeitsabläufe zu optimieren, zu beschleunigen und die Kosten zu reduzieren. Moderne Workflows arbeiten dank der digitalen Möglichkeiten mittlerweile sehr effizient.

Das Digitalisieren von physischen Dokumenten und die Extraktion der Daten und deren Verwaltung kann einen entscheidenden Wettbewerbsvorsprung darstellen. Graphax AG hilft Ihnen bei der Umsetzung.

Ein modernes Dokumenten-Management-System (DMS) oder ein Enterprise Management System (ECM) bilden den Einstieg in eine moderne Informationsverwaltung.

Das Verwalten von Informationen ist so individuell wie Ihre Unternehmung. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projekt liegt in der strukturierten Erarbeitung Ihres Vorhabens und dem frühestmöglichen Einbezug Ihrer Mitarbeiter. So kann äusserst agil auf Änderungswünsche eingegangen und direkt im laufenden Projekt umgesetzt werden. 

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IPA-Suite – perfekte Office-Lösung für KMU

Jede Firma kommt um eine Digitalisierung über kurz der lang nicht herum. Die Kommunikation erfolgt zum grossen Teil nur noch online, die täglichen Geschäftsvorgänge laufen bereits entsprechend digital ab. Dokumente und Informationen werden per E-Mail gesendet oder auf Servern oder in der Cloud abgelegt. Die Menge an Informationen in digitaler Form nimmt also unaufhörlich zu.

Trotzdem gelangen jeden Tag zahlreiche Dokumente, z. B. Rechnungen und Lieferscheine, in physischer Form ins Unternehmen. Diese Dokumente müssen gescannt, indexiert und entsprechend gespeichert werden. Ebenso müssen gelieferte Informationen gelesen werden. Konkret kann dies bedeuten, dass beispielsweise im Tagesgeschäft PDF-Files geöffnet, eventuell editiert und schliesslich wieder abgelegt werden müssen. Nicht immer verläuft das ganz ohne technische Probleme. Dazu benötigt man zudem für jeden Arbeitsplatz eine entsprechende lizensierte Software und selbstverständlich dahingehend geschultes Personal.

 Den meisten Unternehmern ist klar, dass diese Informationen über kurz oder lang entsprechend verwaltet werden müssen, um nicht vollends den Überblick zu verlieren. Nun verfügt aber bei weitem nicht jedes Unternehmen über die personellen und monetären Ressourcen, um kurzfristig ein umfangreiches Informationsmanagement einzuführen und anschliessend auch erfolgreich zu betreiben. Die gängigen DMS-Lösungen beinhalten zahlreiche Funktionen, von denen jedoch viele KMU, gerade am Anfang einer stattfindenden Digitalisierung, nur einige benötigen. Vor dieser grossen Komplexität der Lösungen schrecken viele KMU immer noch zurück. Schliesslich soll der Fokus ja weiterhin auf dem Tagesgeschäft liegen. Ein DMS muss dabei unterstützen, darf aber nicht über Gebühr Ressourcen binden.

Genau hier kommen die Vorteile der IPA-Suite zum Tragen. Dieses Software-Paket wurde exakt für die Gruppe der Klein- und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet. Entwickelt wurde die Suite von der Firma IT-SCOM GmbH aus Deutschland. Einmal installiert, kann die IPA-Suite das Unternehmen bei der weiteren Entwicklung begleiten, sozusagen mitwachsen. Die IPA-Suite ist also absolut skalierbar und lässt sich modular leicht erweitern.

Eigenschaften

  • Hauptfokus
  • Archivierung
  • Bearbeitung
  • Datenhandling
  • Grundfunktionen
  • Sicherheit
  • Suchmaschinen
  • Sonstiges
  • WYSIWYG-Editor
  • Digitaler Posteingang
  • Automatische Rechnungsverarbeitung
  • Elektronische Dossier

Branchen

  • Anlagen- und Apparatebau
  • Architektur- und Ingenieurbüros
  • Banken, Versicherungen
  • Baustoff-Produktion und -Handel
  • Bildung und Schulen
  • Branchen neutral
  • Chemische Industrie
  • Detailhandel
  • Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik
  • Energie- und Wasserversorgung
  • Entsorgung und Recycling
  • Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen
  • Gewerbe und Handwerk
  • Güter- und Personentransport, Lagerei
  • Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär
  • Holzindustrie und Forstwirtschaft
  • Informationstechnologie
  • Kunststoff-Industrie
  • Maschinenbau
  • Metallerzeugung und -verarbeitung (giessen, ziehen, schmieden)
  • Nahrungs- und Genussmittelindustrie
  • Pharma, Kosmetik, Farben
  • Reiseveranstalter

Referenzen

Baustoff-Produktion und -Handel, Gastgewerbe und Hotellerie, Holzindustrie und Forstwirtschaft, Treuhand

Diverse Firmen

0000 schweizweit

Schweiz


Im Einsatz steht:

M-files, IPA-Suite – perfekte Office-Lösung für KMU

Für Aufgaben in der Kategorie:

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Anbieter Produkt
IPA-Suite – perfekte Office-Lösung für KMU
Anbieter
Graphax AG Schweizer Generaldistributor Konica Minolta Drucksysteme
Riedstrasse 10
8953 Dietikon
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Tel: +41 58 551 11 11
Fax: +41 58 551 11 99
www.graphax.ch
Gründungsjahr 1973
  • Sitz in der Schweiz
  • Vertriebspartner
Mitarbeiter in der Schweizüber 100
Mitarbeiter in der Entwicklung11-20
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