8 Tipps für eine effiziente Software-Auswahl - Consulting Blog auf topsoft

8 Tipps für eine effiziente Software-Auswahl

Der Business-Software-Markt umfasst über 400 Anbieter und Implementationspartner. Dazu kommen viele Kleinstanbieter sowie unzählige Individual-Lösungen. Wie verschafft man sich in einem dermassen heterogenen Markt einen Überblick?

 

Bild: Iris Hamelmann | Pixabay

 

Vollständige Marktübersicht

Google liefert zwar auf einschlägige Suchbegriffe eine Auswahl von Lösungen und möglichen Anbietern. Aber sind es alle? Sind es die richtigen? Welche kommen in die nähere Auswahl? Und warum? Und dann müssen die Informationen mühevoll zusammen getragen werden.

Die Produktübersicht auf topsoft.ch umfasst aktuell über 2600 Produkt-Einträge. Alphabetisch sortierte Produkt- und Anbieterlisten garantieren eine schnelle Übersicht an einem Ort! Zu jedem Anbieter- und Produktpaar sind die Angaben zu über 430 Funktionskriterien, ausführliche Referenzen, Branchenschwerpunkte und weitere Beschreibungen erhältlich.

Einfache Online-Suche

Mit der Online-Suche können Sie die Auswahl nach einer Software-Lösung anhand von strukturierten Funktionskriterien eingeschränkt. Die Resultate der aktuellen Suche sind dabei immer im Blickfeld, was ein einfaches „spielen“ mit den Kriterien zulässt.  Zu jedem Produkt stehen weiterführenden Informationen zur Verfügung. Sämtliche Ergebnisse der Suche können einem Merkzettel beigefügt und anschliessend zu einem persönlichen Produktkatalog zusammengestellt werden. Praktisch: Sie können verschiedene Suchprofile anlegen und Ihre Suchen speichern.

8 Tipps für die richtige Business-Software-Auswahl!

Die Auswahl einer Business Software lässt verschiedene Lösungswege zu, selten gibt es ein klares „Falsch“. Einige abenteuerliche Ansätze die geradewegs und unbeirrbar zu den bekannten Projektschwierigkeiten führen, sollte man aber vermeiden. Unsere 8 Tipps für die Auswahl der Business-Software-Lösung helfen Ihnen, die richtige Lösung sowie den passenden Software-Partner zu finden:

  1. Ganzes Angebot!
    Gehen Sie von der ganzen Angebotspalette aus und entscheiden Sie sich nicht zu schnell für einen Anbieter.
  2. Prozesse!
    Analysieren Sie zuerst die Prozesse und definieren Sie dann die funktionale Abdeckung der Anforderungen.
  3. Zukunft!
    Versuchen Sie auch die Anpassungen des Systems an zukünftige Bedürfnisse abzuschätzen.
  4. Potenzial des Partners!
    Beurteilen Sie das Potenzial des Systemlieferanten.
  5. Referenzen!
    Besuchen Sie Referenzkunden mit ähnlichen Anforderungen. Verlassen Sie sich nicht einfach auf Aussagen von Kollegen und Partnern.
  6. Drum prüfe wer sich bindet?
    Hinter der evaluierten Lösung stehen immer auch Menschen mit denen Sie in den nächsten zehn Jahren zu tun haben. Beziehen Sie daher Aspekte wie «Sympathie und Chemie» in die Überlegungen ein.
  7. Ressourcen!
    Nehmen Sie sich Zeit! Die Einführung eines ERP-Systems braucht Zeit und das Management muss voll und ganz hinter dem Projekt stehen und die nötigen Ressourcen dazu freigeben.
  8. Schulung, Schulung, Schulung!
    Und ganz wichtig: Unterschätzen Sie nicht die Anwender-Schulung. Sie ist wichtig und braucht Zeit!

Die Einführung einer neuen Business-Software-Lösung bietet viele neue Chancen. Wenn man einen Plan hat! Haben Sie Fragen? Gerne helfen wir Ihnen und Ihrem IT-Projekt zum Erfolg.