+41 41 467 34 20
}
17.05.2019 - 17.05.2019
Erleben Sie AMAGNO Dokumentenmanagement #2
Erleben Sie AMAGNO Dokumentenmanagement #2
Das erwartet Sie

Lernen Sie die Funktionsweise und den Umfang eines DMS Systems kennen. Prüfen Sie die Möglichkeiten für Ihre Unternehmung in einem ungezwungenen Rahmen. Was kostet ein solches System und wieviel Einsparungen sind möglich? Wo liegen die Grenzen solcher Systeme? Was können Schnittstellen am Beispiel der NAV-Schnittstelle?

Suchen Sie noch, oder arbeiten Sie schon?

  • 27 % der Arbeitszeit wird in Büros unproduktiv verschwendet. Das sind ca. 60 Tage pro Jahr! (Fraunhofer Institut Studie 2010)
  • 15-20 % der Arbeitszeit verbringen wir mit Suchen (Fraunhofer Institut)

Dank Dokumentenmanagement Finden statt Suchen! Surfen Sie durch Ihre Dokumente wie durchs Internet. Bereits eine Steigerung der Produktivität Ihrer Büromitarbeiter um 6-7% wirkt sich in Tausenden von Franken Sparpotential aus.

Das papierlose Büro ist die nächste logische und notwendige Entwicklung in unserem modernen Zeitalter. Durch ein zeitgemässes Dokumentenmanagement digitalisieren Sie die Papier- und Aktenbestände, automatisieren Dokumente und Prozesse, verringern die E-Mail-Flut und arbeiten ordnungsgemäss und transparent zusammen.

Mit einem geeigneten DMS bilden Sie Prozesse in Ihrer Unternehmung ab, statt statische Strukturen. Sie bestimmen, welche Dokumente wo abgelegt werden. Dank Volltextsuche finden Sie alle Dokumente wie im Internet und können Änderungen an Dokumenten jederzeit nachvollziehen. Dadurch sparen Sie wesentlich an Zeit und können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren statt Informationen zu suchen oder physisch zirkulieren zu lassen. Das wirkt sich nicht nur positiv auf die Produktivität sondern auch auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus.

Ein modernes DMS ist weitaus mehr als nur ein Archivsystem. Es bietet Möglichkeiten der modernen Zusammenarbeit (kollaboratives Arbeiten), stellt eine vollumfängliche Nachvollziehbarkeit sicher und ermöglicht die Abbildung von Workflows über verschiedenste Bereiche und Zuständigkeiten. Automatisches Einlesen von Dokumenten sowie automatisch Wiedervorlagen oder Eskalationsstufen stellen sicher, dass nichts mehr liegenbleiben kann. Wird etwas über eine bestimmte Zeit nicht bearbeitet, popt es woanders auf.

AMAGNO reduziert nicht Ihre Fachaufgaben, hilft aber, diese effizient zu erledigen und den Überblick zu wahren. Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.

Entdecken Sie die Möglichkeiten von AMAGNO an einem der unverbindlichen Termine (15.5.2019 und 17.5.2019) in einem speziellen Rahmen und melden Sie sich bis zum Montag, 13.05.2019 an. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Hier geht es zum Programm und zur Anmeldung