ECM/DMS-Marktübersicht - Themen auf topsoft

ECM/DMS-Marktübersicht

Auch wenn das komplett papierlose Büro wohl noch länger eine Illusion bleiben wird, mit den geeigneten ECM/DMS-Lösungen können fortschrittliche Unternehmen viel Zeit und eben auch Papier sparen. Das passende System sorgt zudem auch für sichere Dokumente und Daten, auf welche alle Mitarbeitenden Zugriff haben, falls sie diese benötigen. Die ideale IT-Lösung zu finden ist allerdings nicht ganz einfach, der Markt ist sehr vielfältig. Diese Spezialisten helfen Ihnen mit ihrem Know-how, die für Sie passende ECM/DMS-Lösung zu finden. Vereinbaren Sie einen Beratungstermin und schon bald gehören auch Sie zu den (fast) papierlosen Unternehmen der Zukunft. Fundierte Fachartikel, Begriffserklärungen und passende Success-Stories zum Thema finden Sie hier.
 
 

Spezialisten ECM/DMS-Systeme

 
 

ABF Informatik AG | CH-6330 Cham | www.abf.ch | Kontakt: Alex Schuler

Wir sind Ihr One-stop IT-Partner und Hersteller von Swiss made und Swiss hosted Standard- und Individualsoftware mit über 30 Jahren Knowhow. Unser Standort in Cham, ZG garantiert Ihnen kurze Entscheidungswege und 100%-ige Leistungserbringung in der Schweiz.

deskOne - der digitale Arbeitsplatz für KMU - ist unsere sichere Cloud-Lösung für den Geschäftsalltag verschiedener Branchen. Modular aufgebaut und individuell auf Ihre Bedürfnisse adaptierbar, können Sie Ihre Geschäftsprozesse nach Wunsch abbilden. Das digitale und revisionssichere Archiv (PDF/A) ermöglicht Ihnen jederzeit die Gesamtsicht über Ihre Projekte. Mit den vorhandenen SOA Schnittstellen können bestehende Umsysteme einfach medienbruchfrei angebunden oder Dokumente über das integrierte Portal sicher mit externen Beteiligten ausgetauscht werden. Kombiniert mit Capturing-Software liefert Ihnen deskOne die komplette Digitalisierung des Kreditorenprozesses - mit maschinellem Einlesen und Einsatz von künstlicher Intelligenz wird der Buchhaltungsstempel auf Papier zur Vergangenheit.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

deskOne (DMS); ABF iGEKO (GEVER); iGEKO WiSek; Digitale Sitzungsverwaltung; E-Archiv, Workflows; ICT-Analyse, Microsoft 365; Microsoft Gold Partner; Netzwerkumgebungen; Umsetzung, Betrieb und Wartung; Betreuung über den gesamten IT-Lifecycle; Entwicklung Individualsoftware

 
 
 

AMAGNO c/o isaac Schweiz GmbH | CH-6039 Root D4 | www.amagno.ch | Kontakt: Michael Tobler

Die isaac Schweiz GmbH wurde im Dezember 2015 als Lösungsanbieter und Beratungshaus im Bereich Dokumentmanagement (DM) und Enterprise Content Management (ECM) gegründet. Per 1. August 2016 hat die isaac Schweiz GmbH die Schweizer Vertretung für AMAGNO übernommen.

Mission:Wir tragen zum Unternehmenserfolg unserer Kunden bei, indem wir mit Technologie und Know-how die betrieblichen Abläufe und somit ihre IT-Prozesse erleichtern.

Vision: Mittelfristig haben wir uns zum Ziel gesetzt, als führender Anbieter von Systemlösungen und Beratungsdienstleistungen im Umfeld der vorgangsgesteuerten Dokumentverarbeitung (Microsoft Business Plattform) wahrgenommen zu werden.
In diesem Kontext führen wir unsere Kunden sicher und zielgerichtet durch den ausgesetzten rasanten technologischen Wandel ihrer Systemlandschaft.

Die isaac Schweiz GmbH ist dabei, in der Schweiz ein Händlernetz aufzubauen und sucht auch aktiv nach kompetenten Partnern.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

AMAGNO Dokumentenmanagement DMS; Enterprise Content Management ECM; Elektronische Rechnungsverarbeitung; Dokumente elektronisch archivieren/ablegen; Elektronische Vertragsverwaltung und Wiedervorlagen; Elektronische Personalprozesse

 
 
 

Arcplace AG | CH-8008 Zürich | www.arcplace.ch | Kontakt: Dominic Wullschleger

Die Schweizer Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister im Bereich Informationsmanagement und Archivierung. Das Portfolio der Arcplace umfasst Lösungen für die Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Archivierung von Daten. Durch die Kombination neuester Technologien mit innovativen Servicemodellen wie Managed Services, Cloud Services oder Business Process Outsourcing ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse optimal zu bedienen.

Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

Im Bereich ECM unterhält Arcplace Partnerschaften zu Hyland Software und Kendox. Hyland ist als Leader im Gartner Magic Quadrant für das ECM positioniert. Mit OnBase von Hyland bietet Arcplace eine weltweit führende ECM-Lösung an. Kendox ist eine Lösung in der Verwaltung für Geschäftsdokumente sowie deren Archivierung, welche ausschliesslich als Cloud-Service angeboten wird.

 
 
 

bluebat GmbH | CH-8003 Zürich | www.bluebat.ch | Kontakt: Reto & Jürg Zgraggen

Wir sind spezialisiert auf Dokumenten-Management.

Janitor DMS verfolgt ein neuartiges Konzept der Dokumentenablage - einfach, effizient, intelligent, fair. Mail-Archivierung, Workflows, MS Office Integration, Vorlagen, Inhaltsanalyse, ein intuitives Frage-Antwort-Spiel uvm steigern Effizienz, Ordnung und Komfort in der teamübergreifenden Arbeit. Unser innovatives Regelwerk setzt Firmen-Anforderungen um. Kunden bleiben systemunabhängig.

Janitor Trust ist unsere Digitalisierungsplattform für Treuhänder. Mandanten reichen Rechnungen digital oder physisch ein. Der Kreditor/Debitor wird identifiziert, die Rechnungsinformation ausgelesen, verarbeitet und in die Buchhaltung (zB Mentor, Topal, …) exportiert. Nach der elektronischen Archivierung stehen die Originalbelege dem Treuhänder in der Finanzsoftware sowie dem Mandanten online zur Verfügung.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

Janitor DMS; Janitor KMU Office; Janitor Trust (Treuhand); Moblin Prozess-Management; DZAcase Unfall-Management; DZAaddin Office-Addins; Gratis Struktur & Suchzeit Analyse; www.dms-check.ch

 
 
 

ELO Digital Office CH AG | 8304 Wallisellen | www.elo.ch | Kontakt: Samuel Schweizer

Die ELO Digital Office zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgrösse.

Die ELO ECM Suite ist die ideale Unternehmenssoftware für Transparenz und Schnelligkeit in allen Geschäftsbereichen: Sie bietet nicht nur eine digitale und revisionssichere Ablage, sondern auch die Arbeit mit lebenden Dokumenten innerhalb eines intelligenten Systems. Dokumente, Daten und Informationen aller Art werden schnell gefunden, mit Workflows verknüpft, über Collaboration-Tools diskutiert oder mit Analysetools ausgewertet. Eine Integration der ELO ECM Suite in die bestehende Systemumgebung ist dabei einfach möglich.

- Rechnungsmanagement für die Buchhaltung
- Vertragsverwaltung vom Einkauf bis zur Rechtsabteilung
- Personalsoftware für die HR-Abteilung
- Wissensplattform für das ganze Unternehmen

 

Produkte / Kernkompetenzen:

ELO ECM Suite Business Solutions: ELO Invoice; ELO Contract; ELO Knowledge; ELO Visitor; ELO Learning; ELO HR Recruiting; ELO HR Personnel File; ELO Public Sector - GEVER; ERP-Integration (z.B. Abacus)

 
 
 

enio AG | CH-8840 Einsiedeln | www.enio.ch | Kontakt: Thomas Kohler

Entwicklung und Vertrieb des ERP und DMS unabhängigen Rechnungseingangsworkflows InvoiceR.

InvoiceR ist die moderne Web-Applikation, welche alle Schritte vom Rechnungs-Eingang, über die Kontierung, Freigabe sowie Schlusskontrolle digital erledigt.

- IKSkonformes, mächtiges Freigabesystem über mehrere Stufen
- Konfigurierbares Zuweisungsreglement
- Kontierungauf Kostenart, Kostenstelle, Projekt, etc.
- Verbuchungals Kreditoren-Rechnung in Ihr ERP-System
- Beliebig individualisierbar
- Mandantentrennung
- Anbindungan Umsysteme (ERP, DMS)

Entwickelt in der Schweiz für die Schweiz!

 

Produkte / Kernkompetenzen:

Mächtiges Freigabesystem; Individualisierbar; Mandantenfähig; Duplettenprüfung; 4-Augenprinzip; Abwesenheitsmanager; Eskalationsmanager; Web-Applikation

 
 

 

FIVE Informatik AG | CH-3322 Schönbühl | dms.fiveinfo.ch | Kontakt: Nicola Isch

Informationen, Daten, Prozesse – durchgängig digitalisiert mit FIVE

FIVE blickt auf über 20 Jahre erfolgreiche Digitalisierung zurück: Die FIVE Informatik AG aus Schönbühl wurde 1988 gegründet und bietet Komplettlösungen für seine Kunden rund um IT- und Businesslösungen. Die Experten*innen der FIVE agieren als Anbieter, Integrator und Beraterin von Digitalisierungs-Lösungen für die Prozess-Optimierung- /Automatisierung mit DMS, ECM, ERP, stellt den IT-Betrieb mit Infrastruktur und IT-Services sicher und verfügt über eine hauseigene Entwicklungsabteilung mit branchenspezifischen Softwarelösungen. Mit über 1500 rundum zufriedenen Kunden wird eine partnerschaftliche Zusammenarbeit gepflegt. Dabei legen wir grossen Wert auf die Investitionssicherheit, jede Lösung muss mit der technischen Entwicklung Schritt halten können. Die FIVE Informatik AG ist bis heute unabhängig und agiert konsequent im Interesse der Kundschaft. Alle Aktionäre sind aktive Mitarbeitende der Firma.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

Dokumentenmanagement (DMS); Enterprise Content Management (ECM); Digitale, automatisierte Prozesse (Workflow); IT-Infrastruktur / IT-Services; Enterprise Resource Planning (ERP) mit Abacus; ALAN (ERP-Lösung für Advokatur und Notariat); TaxWare (Software für Treuhand, Vorsorge und Finanzplanung)

 
 
 

Kendox AG | 9463 Oberriet | www.kendox.com | Kontakt: Darleen Korbar

Wir entwickeln Standardsoftware und Cloud Services für digitale Dokumente und intelligente Prozesse. Unser Ziel ist es, unseren Kunden zu helfen, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu Cloud-Lösungen weiterzuentwickeln.

Seit der Gründung im Jahr 2004 investieren wir viel Innovationskraft und harte Arbeit, um Kunden und Partnern leistungsfähige und international einsetzbare Softwarelösungen, deren Betrieb im Rechenzentrum oder beim Kunden, sowie professionelle Fachberatung, anbieten zu können.

Unsere Kernkompetenz liegt bei Prozessen, Verfahren und Technologien für unstrukturierte, geschäftliche Informationen, vor allem elektronischen Dokumenten oder E-Mails, dem Betrieb von entsprechenden Software-as-a-Service (SaaS) Lösungen im Rechenzentrum und der vollständigen digitalen Transformation von Geschäftsprozessen, wie beispielsweise der Beschaffung, der Personaldokumentation oder des Vertragsmanagements.

Wir arbeiten stets im Interesse unserer Kunden und Partner. Daran lassen wir uns messen.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

Kendox InfoShare; Kendox InfoShare Invoice Approval; Kendox InfoShare Digitale Personalakte; Kendox InfoShare Cloud Archive Service; Kendox InfoShare Purchase-to-Pay; Kendox InfoShare QDMS

 
 
 

Opacc Software AG | CH-6023 Rothenburg | www.opacc.ch | Kontakt: Urs P. Amrein

Opacc entwickelt seit 1988 die eigene Extended Enterprise Software in der Schweiz.

Das Kernstück der skalierbaren Plattform bildet OpaccOXAS, welches sämtliche digitalen Unternehmens-Ressourcen wie Daten, Dokumente, Funktionen, Integrationen, Cloud-Integration-Services etc., zentral zur Verfügung stellt.

Auf dieser Grundlage stehen homogene, leistungsfähige und standardisierte Anwendungen zur Verfügung: ERP, ERP MobileOffice (Service, Verkauf), ERP Warehouse, OXAS DMAS, EnterpriseCRM und EnterpriseShop. 

Einführung und Betreuung sämtlicher Anwendungen erfolgt direkt durch Opacc. Die garantierte Upgrade-Fähigkeit zu neuen Versionen wurde von den ERP-Anwendern in der Schweiz, Deutschland und Österreich mehrfach bestbewertet.

Opacc beschäftigt über 170 Mitarbeitende in Rothenburg/LU, Münchenstein/BL und Nürnberg/DE.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

OpaccEnterpriseCRM; OpaccEnterpriseShop; OpaccERP; OpaccERP MobileOffice; OpaccERP Mobile-/Warehouse; OpaccOXAS; OpaccOXAS DMAS

 
 
 

Parashift AG | CH-4450 Sissach | www.parashift.io | Kontakt: Thilo Rossa

Parashift – "Intelligent Document Extraction Platform" in der Cloud.

Mittlere und grosse Unternehmen nutzen Parashift, um Dokumente zu klassifizieren und Daten auszulesen. Parashift kann eine Vielzahl von Dokumententypen ohne Konfiguration oder Anlernen direkt verarbeiten. Als API-Cloud-Lösung ist Parashift einfach und modular in die bestehende IT integrierbar. Weiter liefert Parashift für einzelne Dokumententypen voll validierte Daten, wodurch die manuelle Nachkontrolle der ausgelesenen Dokumente entfällt. So ist es möglich, schnell, kostengünstig und flexibel viele manuelle Dokumentenprozesse zu automatisieren.

Parashift, gegründet 2018, ist ein Deep-Tech Unternehmen mit Fokussierung auf die Autonomisierung von Dokumentenextraktion durch Machine Learning. Parashift ist bei Basel domiziliert und beschäftigt rund 30 Mitarbeiter. Forbes nannte Parashift 2019 als eines der 30 vielversprechendsten AI-Startups in Europa.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

Parashift Plattform; Procure to Pay Suite

 
 
 

PROXESS GmbH | CH-8240 Thayngen | www.proxess.de | Kontakt: Donato Melillo

Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen

Seit 1991 entwickelt PROXESS leistungsfähige und bezahlbare Dokumentenmanagement-Lösungen für den Mittelstand. Mit den Lösungen für Dokumentenmanagement von PROXESS steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens. Starten Sie Ihre digitale Transformation mit dem Pionier für digitale Dokumentenprozesse.

PROXESS ist die neue Dokumentenmanagement-Lösung für die Cloud

Eine vollwertige DMS-Lösung in virtualisierter Umgebung bieten wir Ihnen mit unserer neue Generation für Dokumentenmanagement. Mit PROXESS ist der Zugriff auf das Archiv jederzeit und von überall möglich. Mit dem browserbasierten DMS-Client mit innovativen Suchfunktionen, wie die automatische Suchwortvervollständigung ähnlich einer Suchmaschine oder über die schnelle Volltextsuche mit Filterfunktion finden Sie schnell Ihr gesuchtes Dokument.

Gewinnen Sie Zeit für die wesentlichen Aufgaben durch den schnellen Zugriff auf die verfügbaren digitalen Dokumente im gesamten Unternehmen.

 

Produkte / Kernkompetenzen:

HABEL DMS; PROXESS DMS; Workflow; Belegerkennung; Automatische Rechnungsverarbeitung; Digitales Vertragsmanagement;Digitales Personalmanagement; E-Invoice; E-Mail-Archivierung

 
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Marktübersicht ECM/DMS-Systeme

 
 

Das topsoft Fachmagazin 20-4 zum Thema ECM/DMS

 

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