Goodbye Fachkräftemangel! Wie Work-Life-Balance Fachpersonen anzieht

08.02.2023
3 Min.
Individuelle Vertragsmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kurzfristig Schichten zu tauschen - Grundvoraussetzungen dafür, Fachpersonen zu gewinnen und zu halten. Doch dies in der Praxis umzusetzen ist eine Herausforderung, Workforce Management Software kann hierbei unterstützen. Erfahren Sie, wie Sie mit passender IT-Unterstützung und mehr Work-Life-Balance qualifizierte Fachpersonen anziehen und halten.
 

Symbolbild Sue Styles via Pixabay

 
Der Personalmangel zieht sich praktisch durch alle Branchen. Ende Mai 2022 zählte das Bundesamt für Statistik (BfS) 114'000 offene Stellen. Das sind 60 Prozent respektive 43'000 Stellen mehr als noch Anfang 2021. Personalintensive Branchen wie Gastgewerbe, Beherbergung, Informationstechnologie und Maschinenbau sind ganz besonders betroffen. 
 
Unterschiedliche Vertragsmodelle, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kurzfristig Schichten zu tauschen, sind die Grundvoraussetzung dafür, qualifizierte Fachpersonen zu gewinnen und sie langfristig zu binden. Individuelle Arbeitszeiten in der Praxis umzusetzen ist jedoch eine Herausforderung, denn Unternehmen müssen betriebliche und gesetzliche Rahmenbedingungen berücksichtigen. Workforce Management Software kann hierbei unterstützen. Sie integriert die Funktionen Zeiterfassung, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung und ermöglicht so eine flexiblere, SECO-konforme und auf Echtzeitdaten basierende Arbeitszeitgestaltung. 
 

Transparenz, Effizienz und Compliance 

Die Workforce Management Software berücksichtigt auf Wunsch nicht nur individuelle Arbeitszeitmodelle und den tatsächlichen Personalbedarf, sondern auch Absenzen, Arbeitsgesetze, Saldenstände, Qualifikationen und die Dienstplanwünsche der Mitarbeitenden. Sozusagen auf Knopfdruck entsteht ein transparenter Planvorschlag, der allen Vorgaben entspricht und gleichzeitig gesetzeskonform, wirtschaftlich und mitarbeiterfreundlich ist. Moderne Self Services mit digitalen Workflows rund um Arbeitszeit- und Urlaubsplanung leisten einen wichtigen Beitrag zu einer optimalen Employee Experience. Mitarbeitende, ob Blue oder White Collar, stellen einfach und effizient Urlaubsanträge und werden und haben ihre Zeit- und Urlaubssalden sowie Dienstpläne jederzeit im Blick. 
 

Diversity bei der Arbeitszeitgestaltung 

Die mit dem Workforce Management System effizient verwalteten Kurz- und Langzeitarbeitszeitkonten ermöglichen Unternehmen, unterschiedlichste Lebensphasen ihrer Mitarbeitenden abzubilden. Beispielsweise können Freischichten in eine fünfte Schichtgruppe zusammenfasst werden, so dass die Erholungswirkung verstärkt wird. Eine andere Flexibilisierungsmöglichkeit sind die so genannten Wahlarbeitszeiten. Bei diesem Arbeitskonzept können Mitarbeiter freiwillig ihr Arbeitsvolumen reduzieren. Über intuitive Self Services können Mitarbeiter ihre Schichten einsehen, Arbeitszeitwünsche äussern, Fahrgemeinschaften bilden oder selbstständig Schichten tauschen.
 

Fair, wirtschaftlich und zuverlässig planen

Die automatische Einsatzplanung sorgt dafür, dass Normalarbeitszeiten bestmöglich genutzt und teure Überzeiten weitgehend reduziert werden. Sind keine positiven Salden vorhanden, lassen sich negative Zeitkonten aufbauen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder abbauen. Durch die Koppelung mit der Zeitwirtschaft hat der Planer die Zeitkonten seiner Mitarbeitenden immer im Blick. Nacht- oder Sonntagsarbeit, Pikettdienste oder Überstunden können fair verteilt werden. Zudem werden die Teams frühzeitig über Plan- bzw. Schichtänderungen informiert. Das erlaubt es der gesamten Belegschaft, den Arbeitsalltag zuverlässiger zu planen und besser mit dem Privatleben in Einklang zu bringen. So entsteht durch Workforce Management mehr Work-Life-Balance - eine Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
 
 

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