«Suchen und finden» in neuer Dimension - Themen auf topsoft

«Suchen und finden» in neuer Dimension

Die Herausforderungen für kleinere und mittelgrosse Unternehmen werden von Jahr zu Jahr komplexer. Die Kistag Dekopack AG hat sich für den Weg nach vorne fokussiert und verschiedenste innovative Projekte angestossen. Ein Schwerpunkt wurde im Bereich Dokumentenmanagement gesetzt. Nach einem aufwendigen, intensiven Evaluationsprozess hat sich Kistag für AMAGNO entschieden. Ein grosser Schritt im Rahmen der gesamten Digitalisierung in diesem Luzerner Unternehmen.
 
 
Kistag Dekopack AG – Innovatives aus Holz. (Bild: Felder Photography / Kistag Dekopack AG)
 
 
Was mit dem Bau einfacher Holzkisten begann hat sich zu einem top-modernen Anbieter von hochwertigen, kundenspezifischen Verpackungssystemen aus Holz entwickelt. Kistag suchte nach einer passenden DMS-Lösung für die Prozesssteuerung und Archivierung von Dokumenten. Andrej Saric, Projektleiter IT. «Eine Nutzwertanalyse mit sieben unterschiedlich gewichteten Bewertungskategorien führte zur Shortlist mit zwei Finalisten und letztlich zu AMAGNO. Die Lösung hebt sich durch eine intuitive Benutzbarkeit, den praktischen Import und die automatische Dokumentenklassifikation von der Konkurrenz ab.»
 
 

Papierberge sind verschwunden

In einem ersten Teilprojekt wurde der Rechnungseingang digitalisiert. Kreditorenrechnungen werden sofort eingelesen und von berechtigten Personen innert 1-2 Tagen freigegeben. So können Skonti fristgerecht genutzt und Mahnspesen vermieden werden.
 
 

Mehr Komfort und mehr Tempo dank Volltextsuche

Ein entscheidender Vorteil mit AMAGNO ist die OCR-Texterkennung. Jedes eingelesene Dokument lässt sich dank Volltextsuche über beliebige Suchbegriffe sofort finden: Nicht nur über Rechnungs-und Lieferantennummer, sondern auch über die Betreffzeile, Artikeltext, Datum, Lieferant, Ort u.ä.
 
Die Logik der Lösung AMAGNO erlaubt ein flexibles und situatives Vorgehen bei der Implementierung. Für Andrej Saric einer der grossen Pluspunkte: «Unsere Mitarbeitenden sind begeistert von AMAGNO und bringen laufend neue Ideen ein. AMAGNO erlaubt quasi eine fortlaufende Arbeitsoptimierung.» 
 
 

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Weitere Beiträge über AMAGNO lesen Sie übrigens auch im AMAGNO Profil auf topsoft.ch
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