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Topsoft - inspiring digital business

Optimierter Eingangsrechnungsworkflow trotz Homeoffice

Optimierter Eingangsrechnungsworkflow trotz Homeoffice

19.03.2021 1 Min.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung und -prüfung mit KI, ortsunabhängigem Zugriff und revisionssicherer Archivierung – Bei der Arbeit aus dem Homeoffice kommen analoge, papierbezogene Prozesse an ihre Grenzen. Die Digitalisierung dieses Segments schafft nicht nur Transparenz und reduziert Fehler, sondern ermöglicht auch erhebliche Kosteneinsparungen....

DMS Proxess Rechnungserfassung Workflow

Digitalisierung – so geht’s!

Digitalisierung – so geht’s!

13.01.2021 3 Min.

Wir sind alle mittendrin, statt nur dabei! Genau das macht die Digitalisierung doch so schön, aber auch herausfordernd. Die Führungskräfte in Unternehmen machen sich seit Corona mehr denn je Gedanken, wie sie unter diesen Bedingungen Aufgaben und Teams digital so organisieren, dass das Backoffice und die Verkaufsprozesse effizient arbeiten können....

Capture Workflow DMS Schnittstellen

Elektronische Unterschriften direkt erfassen

Elektronische Unterschriften direkt erfassen

22.12.2020 1 Min.

Eigenhändige Unterschriften sind nach wie vor die natürlichste Form der Vertragsunterzeichnung oder Einwilligungserteilung. Aber wer will in unserem digitalen Zeitalter noch die Kosten und Mühen auf sich nehmen, Papierdokumente einzuscannen, auszudrucken und zu archivieren?...

Signaturen Workflow ECM/DMS

Schnelles Passspiel auch im Backoffice des BSC Young Boys

Schnelles Passspiel auch im Backoffice des BSC Young Boys

14.12.2020 4 Min.

Durch die Einführung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung und der Dokumentenmanagementsoftware PROXESS Anfang 2020 sind viele Arbeitsvorgänge in der Verwaltung des Schweizer Fußballmeisters schneller, transparenter und eben auch papierlos geworden. Hierüber haben wir uns mit Reto Steffen, CDO (Chief Digital Officer) des BSC YB, unterhalten....

dokumentenmanagement Workflow Sage Success Story

Digitale Dokumente einbinden

Digitale Dokumente einbinden

30.11.2020 1 Min.

Welchen Sinn hat es, digitale Verträge zu verwenden, wenn man sie ausdrucken, mit einem Stift unterschreiben und dann wieder in digitale Form scannen muss, bevor sie verteilt und archiviert werden? Das ist die Unterbrechung im persönlichen Workflow, die am natürlichsten und intuitivsten mit digitalen Unterschriftengeräten zu beheben ist....

Signaturen Workflow ECM/DMS

Warum handschriftliche Unterschriften in einer digitalen Welt immer noch von Bedeutung sind

Warum handschriftliche Unterschriften in einer digitalen Welt immer noch von Bedeutung sind

15.09.2020 1 Min.

Der Klick auf eine Schaltfläche, die Eingabe einer PIN oder eine Wischgeste mit Ihrem Handy sind für alltägliche kleine Einkäufe ausreichend. Wenn es jedoch um die grossen Entscheidungen des Lebens und unsere wichtigsten Dokumente geht, ist das Unterschreiben von Hand noch immer das beste und doch intuitive Verfahren, um ein Geschäft zu bestätigen oder eine Einwilligung zu erteilen. Das bedeutet allerdings nicht, dass wir alle für einen einfachen, sicheren und natürlichen Unterzeichnungsprozess weiterhin Stift und Papier verwenden müssen....

Collaboration Signaturen Workflow

Für noch engere Kundenbeziehungen

Für noch engere Kundenbeziehungen

08.03.2019 3 Min.

Das Release 5 von godesys ERP 5.6 löst Anforderungen an Mobility und Customization. Neue, starke Features der hochagilen ERP-Software zur Workflow-Automatisierung stehen in den Startlöchern....

Workflow mobility customization

Anträge per Papier undenkbar

Digitalisierung

Anträge per Papier undenkbar

14.02.2019 1 Min.

In den Zeiten der Digitalisierung sind Anträge per Papier eigentlich undenkbar. Schaffen Sie sich Ihren Mehrwert und entscheiden Sie sich für die papierlose Antragslösung ZEUS® Worklowmanagement....

Workflow Prozessoptimierung