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Topsoft - inspiring digital business
Digitale Personalakte: ein kleiner Schritt in der Digitalisierung mit grosser Wirkung
26.04.2022 4 Min.
Digitalisierungsmassnahmen stehen bei den meisten Unternehmen auf der Prioritätenliste. Doch wie können sie mit möglichst überschaubarem Aufwand einen besonders hohen Nutzen erzielen? Typische Einstiegsprojekte sind die Eingangsrechnungsbearbeitung, das Vertragsmanagement oder die digitale Personalakte. Gerade Letztere gewinnt immer mehr an Bedeutung. Warum? Sie finden hier die fünf wichtigsten Vorteile....
ECM/DMS dms Personal
Digitales Vertragsmanagement von PROXESS
30.03.2022 1 Min.
Die Digitalisierung in Unternehmen hat Fahrt aufgenommen, stoppt aber häufig bei der Vertragsverwaltung, die vielerorts noch analog umgesetzt wird. Firmen verpassen nicht selten Kündigungsfristen, investieren Zeit in lästige Recherche und treffen Fehlentscheidungen aufgrund mangelnder Informationen und Unwissenheit. Mit dem digitalen Vertragsmanagement schafft PROXESS Abhilfe....
dms vertragsmanagement
Ein DMS für zwei Geschäftsbereiche mit Verwaltung getrennter Archive
14.03.2022 4 Min.
Von der Quelle bis zum Feinschliff: Unterschiedliche Geschäftsbereiche der Gebrüder Rhodius Gruppe benötigen ein zentrales DMS. PROXESS bietet eine zentrale Verwaltung getrennter Archive und eine Optimierung der Verwaltungsprozesse durch Workflows....
dms
Die Zukunft ist visuell und mächtig
Gastautorin, Gastautor 21.02.2022 3 Min.
Dokumentenautomatisierung muss nicht mit teuren IT-Projekten beginnen. Moderne Web-Technologien erlauben auch dem ungeübten Nutzer, selbst komplexe Ergebnisse rein visuell zu erstellen – von überall aus, in jedem gängigen Browser....
dms dokumentenmanagement
Elektronische Dokumentenverwaltung im Rahmen des revidierten Datenschutzgesetzes
Gastautorin, Gastautor 09.02.2022 4 Min.
Voraussichtlich im September 2023 tritt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz in Kraft. Die Revisionen der Verordnung zum Datenschutzgesetz (VDSG) und der Verordnung über die Datenschutzzertifizierungen (VDSZ) stehen noch aus, wobei der Entwurf zur revidierten VDSG (E-VDSG) am 23. Juni in die Vernehmlassung gegeben wurde. Doch was heisst das neue Datenschutzgesetz für Schweizer Unternehmen? Lohnt es sich, bereits jetzt tätig zu werden?...
Datenschutz ECM ECM/DMS dms
Das Potenzial beim Dokumentenmanagement gilt es zu nutzen
Alain Zanolari 06.01.2022 3 Min.
Auch in der digitalen Arbeitswelt fallen zahlreiche geschäftliche Unterlagen an. In vielen Unternehmen werden diese aber noch immer ausgedruckt, gelocht und in Ordnern oder Schachteln im Archiv versenkt. Wenn man dann einmal tatsächlich eine Information braucht, geht die grosse Suche los. Mit einem geschickten DMS oder ECM-System werden Sie nicht nur die Papierberge los – Informationen sind sofort und von überall abrufbar. Effizientes Arbeiten geht so beinahe wie von selbst....
dms ECM/DMS dokumentenmanagement Dokumentenmanagmentsystem
Erweiterte Integration von «Kendox InfoShare» DMS in Microsoft Teams erleichtert Arbeitsprozesse und erhöht die Sicherheit
28.04.2021 3 Min.
Der ECM/DMS-Anbieter Kendox hat die Integration seiner cloud-basierten Dokumentenmanagement-Lösung «Kendox InfoShare» mit zusätzlichen Funktionen für die Nutzung mit Microsoft Teams ausgestattet. Anwender können ihr DMS nun direkt in die Oberfläche von Microsoft Teams integrieren....
collaboration dms cloud
Neues Release für HABEL DMS
13.01.2021 1 Min.
Der Softwareanbieter PROXESS sorgt mit einem neuen Update auf HABEL DMS R21 nicht nur für Optimierungen der Lösung HABEL DMS, sondern treibt auch die Verschmelzung zweier hauseigener Systeme voran. User profitieren mit dem neuen Release von erweiterten sowie verbesserten Rechercheoptionen und einem individuell anpassbaren Menü....
dms dokumentenmanagement Dokumentenmanagmentsystem HABEL Proxess
Dokumentenmanagement für SAP Business ByDesign in neun Sprachen
13.08.2020 3 Min.
Der ECM/DMS-Spezialist Kendox AG hat neue Sprachenpakete für die Dokumentenmanagement-Lösung «Kendox InfoShare» für SAP Business ByDesign realisiert. Ab sofort ist InfoShare in sechs weiteren Sprachen verfügbar. Kendox reagiert damit auf den zunehmenden Bedarf international tätiger Unternehmen, die InfoShare als Erweiterung des Cloud-ERP-Systems SAP Business ByDesign einsetzen....
Internationalität InfoShare dms
Jetzt kostenlos testen – AMAGNO offeriert Gratis-Accounts für intelligentes Dokumentenmanagement
11.02.2020 1 Min.
Die Thematik Automatisierung von Arbeitsabläufen ist gefragt wie nie. AMAGNO konnte sich als führende Lösung im Bereich ECM (Enterprise Content Management) hervorragend positionieren. Ab sofort profitieren Schweizer Interessenten von Gratis-Accounts mit 300 MB Speicherkapazität....
dms ecm on-premis cloud Webinar
Kistag evaluiert neues Dokumentenmanagementsystem
24.09.2019 1 Min.
Welches sind die Grundlagen für die Auswahl eines geeigneten DMS? Wie werden Zielsetzungen eruiert und definiert? Das Umfeld von Unternehmen wird von Jahr zu Jahr komplexer. Die Kistag Dekopack AG hat sich dieser Herausforderung gestellt und sich in einem aufwändigen Evaluationsprozess für AMAGNO entschieden....
dokumentenmanagement dms ecm
AMAGNO setzt in der Schweiz auf Cloud Services von ARCADE Luzern
12.06.2019 1 Min.
AMAGNO ist ein umfassendes ECM (Enterprise Content Management) für die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Lösung wird im On-Premise- Modell angeboten, wie auch als flexibler Cloud Service. Für das Hosting setzt AMAGNO in der Schweiz auf arcade solutions ag in Luzern....
Cloud dms hosting
HABEL kooperiert mit Akzentum
Cyrill Schmid 01.03.2019 2 Min.
Zwei Pioniere des Dokumentenmanagements starten gemeinsam in die Zukunft. Akzentum und HABEL, zwei Softwareunternehmen, die sich bereits seit Anfang der 1990er Jahre mit der Digitalisierung von Dokumenten beschäftigen, bündeln Ihre Kompetenzen....
dokumentenmanagement kooperation Markt ecm dms
Digitalisierung: Wie beschafft man eine ECM/DMS-Lösung?
Gastautorin, Gastautor 26.10.2018
Die Digitalisierung beginnt bei der elektronischen Datenhaltung. Neben ERP-Systemen bilden ECM/DMS Lösungen darum einen wichtigen und entscheidenden Baustein für den Erfolg. Oftmals werden aber ECM/DMS Produkte wie «normale» Software beschafft, ohne zu verstehen, dass deren Einführung weitreichende Konsequenzen hat. Dieser Artikel beschreibt das richtige Vorgehen bei der Beschaffung und die Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Einführung....
dms ecm
Nur wer alle Daten und Dokumente im Griff hat, kann als Unternehmen im digitalen Wandel bestehen
25.10.2018
163 Zettabyte, also 163 mit 21 Nullen: Dieses gigantische Ausmass soll die weltweit produzierte Menge an Daten laut einer aktuellen IDC-Studie bis 2025 erreichen. Unternehmen, die diese Entwicklung bestmöglich für ihren Geschäftserfolg nutzen wollen, müssen ihr Informationsmanagement überdenken....
dms ecm dokumentenmanagement
Digital Transformation: Daten übersichtlich strukturiert und blitzschnell analysiert
18.09.2018
Ein effizientes Prozessmanagement ist entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen und eine wichtige Voraussetzung, um langfristig im Wettbewerb zu bestehen. Deshalb lohnt sich die Investition in ein ECM-System wie etwa ELO als zentrale Informations- und Wissensplattform. Die neue Version 11 der ELO ECM Suite hat eine deutliche Performance-Steigerung erfahren und verfügt neu unter anderem über ein Analyse-Tool zur Auswertung grosser Datenmengen....
ECM dms
Schritt für Schritt den digitalen Wandel meistern
24.07.2018
Die Digitale Transformation ist heutzutage nicht mehr nur als reines IT-Thema zu betrachten. Denn sie betrifft die gesamte Kunden-Interaktion, jeden Unternehmensprozess, jeden Mitarbeiter und jedes Geschäftsmodell. Bereits kleine Veränderungen können ein Unternehmen einen grossen Schritt digitalisieren....
dms digitale-transformation digitalisierung
PROFFIX setzt auf ZUGFeRD-Format für elektronischen Rechnungsversand
05.07.2018
Nach der Aufhebung der elektronischen Signaturpflicht für E-Rechnungen schliesst PROFFIX eine weitere Lücke in der Digitalisierung des Rechnungswesens. Der Schweizer KMU-Softwarehersteller PROFFIX unterstützt das in Deutschland bereits etablierte Datenformat ZUGFeRD für den elektronischen Rechnungsversand....
dms
Erneuerung der ISO 9001:2015 Zertifizierung für Löwenfels
03.07.2018
Die Qualitätssicherung ist bei der Softwareentwicklung und –integration ein Muss. Deshalb ist die ISO 9001-Zertifizierung für Löwenfels Partner AG eine Selbstverständlichkeit. Der Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems wird zudem von Auftraggebern und Kunden immer mehr erwartet....
ecm dms dokumentenmanagement
Abschied vom Papier: Erhöhte Prozess-Effizienz mit DMS
29.05.2018
Die Online-Welt macht den Wettbewerb härter und eine Gesamtoptimierung der unternehmerischen Prozesse ist wichtiger denn je. Die Integration eines Dokumentenmanagement-Systems ist für Unternehmen dabei oft der erste Schritt in Richtung Digitalisierung und natürlich erhöhter Prozesseffizienz....
ecm dms dokumentenmanagement
Mit Potenzial von 2 Mia. Franken bis 2030 zum Marktführer für Stilllegung von Software-Systemen
29.05.2018
Data Migration Services, der Spezialist für Datenmigration und Datenmanagement, konnte in den vergangenen Jahren seinen Umsatz wiederholt im zweistelligen Prozentbereich steigern. Allein 2017 betrug das Wachstum rund 40 Prozent. Mit der Software JiVS wurden im vergangenen Jahr direkt und über Partner 25 Millionen Franken umgesetzt....
dms ecm sap
EU-Datenschutz-Grundverordnung & GeBüV-Anforderungen Seminar am 06.06.2018
22.05.2018
Bei der neuen EU Datenschutzverordnung kommt es nicht nur auf Rechtsgrundlagen & Co. an. Vielmehr müssen Sie die Anforderungen in die Praxis umsetzen, indem Sie sie durch technische und organisatorische Massnahmen absichern. proALPHA unterstützt Sie bei der Umsetzung und bietet Ihnen hierzu am 6. Juni 2018 ein Seminar mit externen Fachspezialisten an....
dms erp seminar
Flexible Prozesse mit proALPHA bei Hawa Sliding Solutions AG
07.05.2018
Bei Hawa Sliding Solutions AG dreht sich alles ums Schieben, oft auf Knopdruck. „Knopfdruck“ ist ein gutes Stichwort: Denn Datenflüsse und Prozesse steuert Hawa Sliding Solutions quasi ebenso – allerdings mit proALPHA. Dabei ist das Fertigungsunternehmen ein erfahrener und neuer proALPHA Anwender zugleich....
produktion dms fertigung
Auf dem Weg zum papierlosen Büro: Zugang zu sensiblen Dokumenten schützen
15.03.2018
Die Digitalisierung schreitet in schweizerischen Büros voran. Laut einer Sage-Studie halten 67 Prozent der Büroangestellten in der Schweiz ein papierloses Büro für sinnvoll. Die Unternehmen können ihren Papierverbrauch reduzieren, indem sie Briefpost durch digitale Kommunikation ersetzen oder Papierakten digitalisieren....
digitalisierung dms signatur
ECM/DMS Park
ECM/DMS Park
Cyrill Schmid 22.01.2018
Papierloses Büro und effizientes Dokumentenmanagement sind nur einige Aspekte dieses Parks. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich und Ihre Lösungen auf der Fachmesse topsoft in Zürich den potenziellen Kunden zu präsentieren....
Anbieterinfo18 ecm dms
adeon neu auch in Bern
11.01.2018
Die auf Dokumentenmanagement-, Prozess- und Workflow-Lösungen spezialisierte adeon ag mit Sitz in Altendorf (SZ) eröffnet eine Niederlassung in Bern. Mit dem neuen Standort will adeon die bestehenden Kunden und Partner im Grossraum Bern ...
dms
Datenschutzgrundverordnung: Studie zeigt, dass weniger als 50% bereit sind
18.12.2017
Umfrage der Nationalen Initiative für Informations- und Internet-Sicherheit e.V. (NIFIS) macht frappierende Lücken bei der Umsetzung der DSGVO-Regelungen sichtbar Weniger als ein Viertel der deutschen Unternehmen wird die Vorschriften d...
datenschutz dsgvo ecm dms
Europäischer Datenschutz: Wer speichert, muss auch löschen
12.12.2017
Die Uhr tickt. In weniger als einem halben Jahr werden Verstösse gegen die europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO, engl. GDPR) geahndet. Kurz und knapp formuliert lautet eine ihrer zentralen Anforderungen: Wer speichert, muss ...
dms
Einfache, flexible und sichere Prüfung und Unterzeichnung von elektronischen Dokumenten mit dem Stift-Display DTH-1152 von Wacom
14.11.2017
DTH-1152 ist ein funktionsreichstes und kompaktestes Stift-Display für Unternehmen, die nach einer Lösung suchen, mit der Dokumente elektronisch geprüft, ausgefüllt und unterschrieben werden können. Mit seiner Kombination aus der branche...
unterschrift dms
«FIDLEG/MiFID II»: Was kommt alles auf die Anlageberater zu und welche Lösungen gibt es bereits heute
09.11.2017
Die Finanzbranche sollte sich bereits jetzt Lösungsgedanken über das neue Finanzdienstleistungsgesetz FIDLEG machen, welches 2019 in der Schweiz in Kraft treten soll! Das Finanzdienstleistungsgesetz (FIDLEG) ist eine Schweizer Regulierun...
dms dokumentenmanagement digitalisierung
«Mit einer digitalen Poststelle lässt es sich produktiver und effizienter arbeiten»
15.08.2017
Noch ist Briefpost ein allgegenwärtiges Thema in Schweizer Unternehmen. Zunehmend halten aber auch hier digitale Lösungen Einzug. Die Vorteile sind automatisierte Postverteilung, vollständige Rückverfolgbarkeit, transparente Prozesse und...
dms digitalisierung ecm
No image available
«Unwissenheit schützt vor Strafe nicht»: Verschiedene Varianten, um ein Unternehmen «paperless» zu machen
11.08.2017
Überlegungen zum papierlosen Büro und zu damit verbundenen Lösungen sollten ein Unternehmen nicht belasten, sondern vielmehr entlasten. Wichtig ist, dass das Bauchgefühl stimmt und keine «Magenverstimmung» eintritt. Stellen Sie sich vor,...
digitalisierung ecm dms
Ein Zürcher Bau- und Gipsergeschäft nimmt Digitalverfahren auf
08.08.2017
Ursprünglich musste viel Zeit und Arbeit investiert werden, um Daten und Dokumente zu finden und zu klassifzieren. Oft füllten die Rechnungen und Lieferscheine eines einzigen Projekts mindestens zwei Bundesordner – die doppelte Rechnungs...
dms ecm dokumentenmanagement
Im topsoft Test: Attraktiver Alleskönner für elektronische Dokumente
03.08.2017
Mit dem neuen DTH-1152 hat Wacom sein bisher funktionsreichstes und kompaktestes Stift-Display auf den Markt gebracht. Das formschöne Produkt richtet sich an alle Unternehmen und Organisationen, welche ihre Dokumente elektronisch ausfüllen und unterschreiben wollen....
dms digitalisierung papierlos
Hawa Sliding Solutions AG - proALPHA erlaubt flexible Prozesse
25.07.2017
Ein Maximum an Flexibilität für über 24'000 Produktionsaufträge: Hawa Sliding Solutions bietet ein breites als auch tiefes Sortiment. Pro Jahr laufen an beiden Standorten ca. 24'000 Produktionsaufträge durch die Fertigung....
dms ecm dokumentenmanagement
Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Christian Bühlmann 04.08.2016
Die Informations- und Dokumentenflut zu kontrollieren, ist für viele Unternehmen eine ebenso dringende wie herausfordernde Aufgabe. Prozesseffizienz hängt – so trivial wie dies tönt – häufig mit der raschen Verarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten zusammen....
ecm dms
GemDat neu mit d.3ecm
21.06.2016
GemDat erweitert ihr Portfolio mit der Enterprise Content Management (ECM) Lösung d.3ecm von d.velop. Dokumente und Informationen aus den führenden GemDat-Fachanwendungen lassen sich dadurch bequem elektronisch verwalten und können jeder...
ecm dms
Was ist bei der Evaluation eines DMS zu beachten?
25.05.2016
Die KMU haben erkannt, dass es am Markt heutzutage unabdingbar ist, die richtigen Dokumente und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort für die richtigen Personen zur Verfügung zu haben. Genau dies gewährleistet eine ausgereift...
dms faigle evaluation
No image available
ERP Weihnachtswünsche werden wahr
16.12.2015
Nur knappe 3 Autostunden von Zürich, in Germering vor den Toren Münchens, liegt der Hauptsitz der Step Ahead Gruppe. Trotz der Nähe zur Schweiz betonte Wolfgang Reichenbach, Vorstand der Step-Firmengruppe, beim Kundentag am 27.8.2015 in ...
ecm dms anbieter-events step-ahead erp crm
Mit ECM die Informationsflut sicher bewältigen
09.12.2015
Anlässlich des Technology-Briefing vom 3.12.2015 wurden die anwesenden Gäste durch Experten von MSM Research AG und Löwenfels Partner AG ausführlich zum Thema ECM orientiert. Wie sieht der Schweizer ECM Markt bis 2017 aus? Was bewegt Anw...
ecm dms
Löwenfels mit Durchblick beim Thema ECM
08.12.2015
Dokumentenmanagement, Archivierung und Enterprise Content Management sind für viele KMU derzeit zentrale Themen. Die Löwenfels Partner AG bietet mit der EASY ECM Suite eine moderne Lösung, welche Unternehmen bei der Vernetzung von Partne...
ecm dms cloud
Step Ahead Schweiz schreitet voran
03.09.2015
Nur knappe 3 Autostunden von Zürich, in Germering vor den Toren Münchens, liegt der Hauptsitz der Step Ahead Gruppe. Trotz der Nähe zur Schweiz betonte Wolfgang Reichenbach, Vorstand der Step-Firmengruppe, beim Kundentag am 27.8.2015 in ...
ecm dms erp crm
Abstracts der topsoft Referate als Messe-Appetizer
20.08.2015
Allein das abwechslungsreiche Referatsprogramm der topsoft ist einen Messebesuch wert. An beiden Messetagen finden auf den beiden Bühnen insgesamt 44 Referate und 2 Podiumsdiskussionen statt. Komprimiertes Wissen, kompetent serviert und ...
industrie-4-0 endustry ecm dms cloud fachmesse topsoft govch e-government referate
No image available
Academy für öffentliche Verwaltungen auf der GOV@CH 2015
05.08.2015
Mit der Academy GOV thematisiert der Fachbereich Wirtschaft der Berner Fachhochschule parallel zur GOV@CH am 26. August 2015 fünf Anwendungsbereiche der IT und des IT-Managements in Öffentlichen Verwaltungen. Die Academy GOV bietet eine ...
gever dms it-management cloud it-governance it-servicemanagement itil business-process-management
Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen
24.07.2015
Die digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert und erleichtert die damit verbundenen Prozesse. Dadurch lassen sich Kosten senken, wertvolle Skontoerträge sichern und die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeitenden erhöhen. In v...
ecm dms finanzbuchhaltung
Soreco und AXON ACTIVE bündeln Kräfte für intelligentes BPM
16.01.2015
Softwareentwicklung effizient und sicher Die virtuelle Appliance SCM-Manager Universe bietet Kunden die perfekte Umgebung, die Softwareentwicklungsteams brauchen, um den heutigen Marktanforderungen wie Kostendruck und Zeitmangel zu begeg...
ecm dms dokumentenmanagement
Langfristig gut beraten mit ECM Lösungen von Löwenfels
10.10.2014
Löwenfels Partner AG bietet Lösungen für Dokumenten-Archivierung und entwickelt kundenspezifisch effiziente Workflow-Szenarien, die Schnelligkeit, Sicherheit und Qualität in intern- und extern-orientierte Abläufe bringen. Als Premium Par...
ecm dms dokumentenmanagement
Dokumente automatisieren - Fundamente für eine boomende Wirtschaft
Gastautorin, Gastautor 07.12.2021 4 Min.
Mit Blick auf die Automatisierung des Dokumentenmanagements sehen Unternehmen grosses Potenzial für Veränderungen. Die meisten Organisationen und deren Management waren nicht darauf vorbereitet, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter praktisch über Nacht von eingespielten Arbeitsprozessen abzuschneiden. Die Suche nach neuen Prozessen und neuen Technologien für die Digitalisierung der Arbeitsplätze ist in vollem Gange....
dokumentenmanagement dms
Dokumentenmanagement von Schweizern für Schweizer
07.12.2021 3 Min.
Dass ein Dokumenten-Management-System preisgünstig und dennoch leistungsfähig sein kann, beweist die ecoDMS GmbH. Mit einer Lizenzgebühr von unter 100 Schweizer Franken bieten deren in der Alpenrepublik ansässige Partner ein ausgereiftes DMS an. Einige von ihnen haben zielgruppenspezifische Erweiterungen entwickelt....
dms dokumentenmanagement
Darum lohnt sich der Einsatz eines DMS in Ihrem Unternehmen
09.12.2021 3 Min.
Die jährlich zunehmende Datenflut macht eine intelligente Datenablage mit orts-, zeit- und geräteunabhängigem Zugriff unabdingbar. Mit einem auf die individuellen Bedürfnisse Ihres KMUs massgeschneiderten Dokumentenmanagementsystem (DMS) maximieren Sie Ihre Unternehmenseffizienz basierend auf einem ausgeklügelten Ablagesystem und automatisierten Workflows....
dms dokumentenmanagement
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13.09.2021