KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Amsterdam (NL)

Die KYOCERA Document Solutions Corporation ist einer der weltweit führenden Anbieter von wirtschaftlichen Printsystemen, Flottenmanagement und Document Management Lösungen. Die Produktpalette umfasst ECOSYS Laser-Drucker und digitale Multifunktionssysteme sowie effiziente Software im Document- und Workflowmanagement für professionelle Ansprüche. Das einzigartige ECOSYS-Konzept ermöglicht KYOCERA Document Solutions bei allen Produkten wirtschaftlichste Seitenpreise und hohes Umweltbewusstsein. Zur KYOCERA Gruppe gehören bekannte Softwarehäuser wie "Optimal Systems" und "Ceyoniq" wie auch die Dienstleistung- und Beratungsfirma "Alos Solution AG"

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DocuWare

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare ist die moderne Basis-Software für professionelles Enterprise Content Management und revisionssichere elektronische Archivierung. DocuWare erschliesst Unternehmen die wertschöpfenden Potenziale von Dokumenten und ihren Inhalten.

Eigenschaften

Dokumentenmanagement, CMS Posteingang, Rechnungsverarbeitung

Archivierung
- E-Mail Archivierung
- Langzeitarchivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Versionsmanagement
Bearbeitung
- Indexierung
- Live-Editing
- Rechtschreibungsüberprüfung
- Übersetzungsmanagement
Grundfunktionen
- Indizierung
- Login/Logout
- Weiterleitung/Wiedervorlage
Sicherheit
- Captcha
- Datenverschlüsselung
- Digitale Signatur
- IDS (Intrusion Detection System)
- Kopierschutz (Wasserzeichen)
- Protokollierung der Änderungen
- Sandbox
- Sicherheitsüberprüfung HTML-Code
- Speicherung und Rollback von Dokumentenversionen
- SSL Unterstützung
Digitaler Posteingang
- Scannen der eingegangenen Post
- Daten autom. extrahieren und klassifizieren
- Einsatz von Machine Learning zur Dokumentenerkennung
- Integration mit Umsystemen
- Unterstützt digitalen Prozesses 100% (GeBüV konform)
- Scanning via App
- Capturing/Klassifizierung von e-Mails
- Unterstützt Barcode Prozess
- OCR des Scans
- Zertifizierung Datencenter
Automatische Rechnungsverarbeitung
- Erfassen der Rechnung (Mail oder Papierrechnung)
- Einsatz von Machine Learning zur Rechnungserkennung
- Abgleich mit Bestellung
- Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle
- Automatische Belegverarbeitung
- Controlling, Freigabe
- Integration mit Umsystemen
- Digitale Workflows
- DSGVO konfrom
- GeBüV konform
- Zahlungen automatisch übermitteln
- Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder
Elektronische Dossier
- Volltextsuche
- Rechtskonforme Archivierung
- Berechtigungskonzept
- Integration von Microsoft Office 365
- Unterstützung von Dokumentversionierungen
- Checkin/Checkout Funktionen
- Strukturierbarkeit
- Integrierbarkeit mit Umsystemen
- Unterstützung der Langzeitarchivierung (z.B. Datenträgermigrationen)
- Verfügbarkeit von herstellerzertifizierten Schnittstellen
- Unterstützung von frei definierbaren Metadaten
- Dokumentenwiedervorlage und Erinnerungen