Infotech AG

TimeSafe - Lösungen für die Zeitwirtschaft und das Projektmanagement

Die Infotech AG, mit Sitz in Schaan/Liechtenstein, entwickelt seit über 20 Jahren Software in den Bereich Zeitwirtschaft und Projektmanagement. Die TimeSafe-Produkte stehen bei über 850 Unternehmen in der Schweiz und in Liechtenstein im Einsatz.

Die TimeSafe Zeiterfassung ist ein leistungsfähiges und modernes Zeiterfassungssystem für die Arbeitszeiterfassung und die Absenzenverwaltung.

Die TimeSafe Leistungserfassung ist eine benutzerfreundliche Gesamtlösung für Dienstleistungsunternehmen. Von der Kundengewinnung, zur Mandats-/Projektverwaltung bis zur Verrechnung und anschliessender Verbuchung in die FIBU wird der gesamte Arbeitsprozess abgedeckt.

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TimeSafe Leistungserfassung

Die TimeSafe Leistungserfassung ermöglicht Dienstleistungsunternehmen das komplette Management Ihrer täglichen Arbeit. Der gesamte Prozess, von der Kundengewinnung CRM (Customer-Relationship-Management), Projektverwaltung, Leistungsrapportierung bis zur Verrechnung und Verbuchung der Leistungen lässt sich mit dem System abbilden. Zahlreiche Erweiterungen ermöglichen den optimalen Einsatz in den entsprechenden Branchen (z.B. das Compliance-Tool für die Treuhandbranche).

Eigenschaften

Marketing, Verkauf

Angebotsverwaltung
- Vorkalkulation auf Grund Vorlagen abgerechneter Projekte
- Vorkalkulation auf Grund von Operations/Eng. Plänen
- Angebotserfassung
- Kundenwunschtermin
- Rabatte
- Dokumente einbinden
- Material/Ressourcen Vormerkung
- Nachfassdatum
- Überprüfung Kreditlimite
- Lieferantenanfragen
- Angebotsüberwachung
- Angebotsvergleich mit freiwählbaren Kriterien
- Angebotsauswahl
Stammdaten Adresse
- Abbildung gemäss Entitätenmodell
- Beziehungen zu Null oder n Kontaktpersonen
- Beziehung zu Null oder n Verkaufsprojekten
- Abbilden von mehreren Unternehmen (Konzern)
- Branchenzuordnung
- Informationen zur Unternehmensgrösse
- Infromationen zum Kundenumsatz
- Informationen zum Beziehungsstatus
- Informationen zur Geschäftstätigkeit
- Erweiterung mit benutzerdefinierten Feldern
- Integrierte Doublettenkontrolle
- Automatische Firmennummernverwaltung
- Verwendung von Synonymen als Firmennamen
- Darstellung Unternehmenshierarchien
- Zuordnung von Dokumenten und Links
- Aufzeichnen von Interaktionen (Historie)
Aktivitätenmanagement
- Zuordnung von Aktivitäten | Teamaufgabenlisten
- persönliche Zuordnung von Aktivitäten
- Benachrichtigung bei neuen Aktivitäten
- Delegierte Aktionen
- Automatische Verknüpfungen
- Prioritäteninformationen
- Aktuelle Statusmeldungen
Termin- und Zeitmanagement
- Integrierter Kalender
- Schnittstelle zu Kalenderfunktionen
- Terminierung der To-dos
- Terminierung von Anrufen
- Terminbuchungen
- Terminbuchung mehrere Teilnehmer
- Verfügbarkeitsüberprüfung
- Einsicht in andere Kalender
- Gemeinsame Terminkalender
- Monatskalender
- Wochenkalender
- Tageskalender
- Kalender auf Smartphone
Unterstützung Verkaufs-Aussendienst
- Selektionsfunktionen für Besuchsplanung
- Abgrenzung von Verkaufsgebieten
- Besuchshäufigkeits-Optimierung
- Datenabgleich mit Zentrale
- Externer/mobiler Zugriff
- benutzerorientierte Zugriffsrechte
- Lagerverfügbarkeit mobil einsehbar
- Verfügbarkeit mobil prüfen und Reservationen tätigen
- Mobile Auftragserfassung
- Mobile Offerterfassung und Bearbeitung
- Offene Posten sind mobil einsehbar
Datenbank Marketing
- Abbildung eines Verkaufsprojekts gem. Entitätenmodell
- Segmentierungskriterien definierbar
- Generierung von Mailing-Listen
- auto. Generierung von Mailing-Listen
- Zusweisung von Segmentierungskriterien
- Hinterlegung von Wettbewerberinformationen
- Hinterlegung von Referenzkunden
- Hinterlegung von Preisinformationen
- Hinterlegung Produktinformationen
- Erzeugung von Serienbriefen
eMail Integration
- Versand von eMail direkt aus der Applikation
- Versand von Text- und HTML-eMails
- Rechtschreibprüfung des eMail-Inhalts
- Konfigurierbare Antwort-Vorlage für eMails
- integrierter Mail-Client

Finanzwesen

Debitoren / Rechnungsstellung
- Akonto Rechnungen
- Teilrechnungen
- Sammelrechnung
- Proformarechnungen
- Mahnwesen
- Führen Vorjahresperiode
- Kreditlimiten mit Prüfung
- Mehrere Währungen pro Debitor
- MWST gemäss gesetzlichen Vorgaben
- Konto-Auszüge
- Kreditlimitabweichungsliste
- Rechnung mit (Swiss) QR-Code
- Rechnungsdokument per E-Mail versenden
- ZUGFeRD/FacturX-Rechnung erstellen
- Rechnung für EDI aufbereiten (Edifact, UBL, UN/Cefact XML, …)
- Anbindung an B2B-Netzwerke (z.B. Ariba, Connextrade, Postfinance, SIX, …)
- Anbindung an eBill-Portal
- Elektronische Signatur der Rechnung
- Gesetzeskonforme elektronische Archivierung der Rechnung
- Ratenzahlungen
- Gliederung der offenen Posten nach Alter oder Fälligkeit
- Offene Posten per Stichtag
- Teilzahlungen
Budget / Planung
- Mehrere Budgetversionen
- Hochrechnungen und Simulationen von Budgets und Estimates
Fremdwährungen
- Verwaltung von Wechselkursen mit Gültig-ab-Datum
- verschiedene Fremdwährungen pro Buchung
- Automatische Neubewertung von Fremdwährungen
- Verschiedene Wechselkurs-Arten
- Automatische Ausbuchung von realisierten Kursdifferenzen
Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
- Elektronische Mehrwertsteuerabrechnung
- Mehrwertsteuerabrechnung auch für andere Länder möglich
- Mehrwertsteuerabrechnung in Fremdwährung
- Zusammenfassende Meldung

Service-Dienstleistungen

Helpdesk
- Integrierte Zeitaufzeichnung
Betrieb Back-Office
- Überwachung Leistungserbringung (gemäss SLA)
- Auto Überwachung/Fehlermeldung installierte Basis
- Ticket / Fehlermeldung eröffnen durch Service-Desk
- Einsatzplanung der Aussendienstmitarbeitenden
- Personal-Einsatzplanung, Verfügbarkeit/Ressourcen
- Einsatzplanung auf Grund von Fähigkeiten
- Eskalationsmanagement
- Einsatzplanung auf Grund von Personal Verfügbarkeit
Einsatz vor Ort
- Weiterverarbeitung Ticket / Fehlermeldung durch AD
- Erfassen Zeitbedarf und Material durch AD
- Erfassen von Spesen durch Aussendienstmitarbeitende
- Erstellen des Rapports durch Aussendienstmitarbeitende
- Elektronisches Visieren des Rapports durch Kunde vor Ort
- Elektronisches Bezahlen der Leistung durch Kunde vor Ort
- Zugriff auf Know-how, Dokumente, Stücklisten
Management
- Auswertung des Personaleinsatzes
- Auswertung der SLA-Erfüllung
- Planung der Materialbestände
- Ressourcenplanung
- Auswertung der Servicefälle
- Mobile Übersicht von aktuellen Verkaufs-Aufträgen
- Aufgaben mobil zuweisen
- KPI mobil abrufbar
- Offene Posten mobil kontrollieren

Projektmanagement

Einsatz-Zweck
- Single Project Management
- Multi Project Management
Projektfunktionen
- Budgetierung/Kalkulation
- n Projekthierarchiestufen
- Projektcontrolling
- Vor- und Nachkalkulation
- Mind-Map
- Dokumenten-Management
Mobile Nutzung
- Projektstatus mobil einsehbar
- Projektadressen mobil verwalten
- Projekttermine und –aufgaben mobil erfassbar
- Teilprojekt mobil erstellen
- Ressourcen mobil einsehen und planen
- Projektdokumentation mobil abfragen und hinzufügen

Branchen

Architektur- und Ingenieurbüros
Dienstleistungen, Beratung
Immobilienhandel, -unterhalt und -verwaltung
Informationstechnologie
Öffentliche Verwaltung und Dienstleistung, Verein, Verband und NPO
Treuhand

Referenzen

Elektronik, Elektro- und feinmechanische Industrie, Optik, Informationstechnologie, Medizinaltechnik

Imt AG

Gewerbestrasse 8

9470 Buchs SG

Schweiz

IMT. making ideas work IMT ist ein Schweizer Engineering-Unternehmen und setzt seit mehr als 30 Jahren Visionen um. In der Medizintechnik, Industrie und Entwicklung von Geräten und Systemen. Innovativ, zuverlässig und schnell. Die TimeSafe Leistungserfassung wird als zentrales Tool für die Projektverwaltung, Leistungserfassung und Verrechnung eingesetzt.

Im Einsatz steht:

TimeSafe Leistungserfassung

Für Aufgaben in der Kategorie:

Projektmanagement, Service-Dienstleistungen

Mitarbeiter: 120

User: 100

Treuhand

Audina Treuhand AG

Landstrasse 37

9490 Vaduz

Schweiz

Die Audina Treuhand AG ist ein innovatives Treuhandunternehmen mit Sitz in Vaduz. Die TimeSafe Leistungserfassung dient als zentrales Tool zur Mandatsverwaltung, Leistungserfassung und Verrechnung. Darüber hinaus hilft das zusätzliche Compliance-Tool mit der Verwaltung sämtlicher relevanten Daten und Abläufe die regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.

Im Einsatz steht:

TimeSafe Leistungserfassung

Für Aufgaben in der Kategorie:

Finanzwesen

Mitarbeiter: 20

User: 20

Anbieter

Infotech AG TimeSafe

Im alten Riet 125

9494 Schaan

Liechtenstein

Tel: 00423 380 00 00

Fax: 00423 380 00 05

Gründungsjahr 1998

Hersteller
Sitz in der Schweiz

Mitarbeiter in der Schweiz1-10

Mitarbeiter in der Entwicklung1-5

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TimeSafe Zeiterfassung