PEAX AG

PEAX. Der digitale Briefkasten

PEAX automatisiert und vereinfacht den administrativen Alltag von Privatpersonen und Unternehmen in der Schweiz. In Luzern setzen sich rund 30 Mitarbeitende täglich für eine durchgängig digitale Zukunft ein. Agile Methoden, modernste Technologien, vertrauensvolle Partner und Swissness sind unsere Erfolgsfaktoren.

Dank dem digitalen Briefkasten von PEAX kann deine Firmenpost sicher, effizient und zeitgerecht verarbeitet und an Personen oder Gruppen im Unternehmen verteilt werden. Ganz nach dem Motto: “Weniger Papierkram. Mehr Business”.

Über eine generelle Postumleitung gelangt die gesamte Firmenpost in ein zertifiziertes Scanning Center und von dort aus direkt in den digitalen Briefkasten – und zwar am Zustellungstag. Im digitalen Briefkasten können sämtliche Briefe, Dokumente und Rechnungen online verarbeitet, kontrolliert, verteilt und archiviert werden. Auch digitale Kanäle sind angebunden, so dass die komplette Administration über den digitalen Briefkasten erfolgt.

Individuell definierte Rollen und Berechtigungen bilden die Grundlage für die interne Verteilung der eingegangenen Post. Rechnungen werden als solche erkannt und die Zahlungsdetails automatisch erfasst. Dank Multibanking können verschiedene Bankkonten hinterlegt und die Rechnungen mit dem Konto nach Wahl direkt bezahlt werden. Alle Personen, die bis anhin in den Abhol- und Verarbeitungsprozess involviert waren, bleiben eingebunden und können ihre Aufgaben im oder vom Portal aus erledigen.

Über Schnittstellen ist der digitale Briefkasten mit weiteren Systemen wie Buchhaltungslösungen verbunden. Die Dokumente werden nach Eingang in den digitalen Briefkasten automatisiert an das Drittsystem übermittelt und dort, optimalerweise wiederum automatisiert, verarbeitet. So bildet der digitalen Briefkasten das Einstiegsportal in eine durchgängig digitale Administration.

Der digitale Briefkasten ist mit wenig Aufwand eingerichtet und einsatzfähig.