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Topsoft - inspiring digital business
Warum handschriftliche Unterschriften in einer digitalen Welt immer noch von Bedeutung sind
15.09.2020 1 Min.
Der Klick auf eine Schaltfläche, die Eingabe einer PIN oder eine Wischgeste mit Ihrem Handy sind für alltägliche kleine Einkäufe ausreichend. Wenn es jedoch um die grossen Entscheidungen des Lebens und unsere wichtigsten Dokumente geht, ist das Unterschreiben von Hand noch immer das beste und doch intuitive Verfahren, um ein Geschäft zu bestätigen oder eine Einwilligung zu erteilen. Das bedeutet allerdings nicht, dass wir alle für einen einfachen, sicheren und natürlichen Unterzeichnungsprozess weiterhin Stift und Papier verwenden müssen....
Collaboration Signaturen Workflow
Dokumentenmanagement für SAP Business ByDesign in neun Sprachen
13.08.2020 3 Min.
Der ECM/DMS-Spezialist Kendox AG hat neue Sprachenpakete für die Dokumentenmanagement-Lösung «Kendox InfoShare» für SAP Business ByDesign realisiert. Ab sofort ist InfoShare in sechs weiteren Sprachen verfügbar. Kendox reagiert damit auf den zunehmenden Bedarf international tätiger Unternehmen, die InfoShare als Erweiterung des Cloud-ERP-Systems SAP Business ByDesign einsetzen....
Internationalität InfoShare dms
Fallstudien – wir zeigen IT-Projekte ganz konkret
Alain Zanolari 31.07.2020 1 Min.
Stellen Sie sich vor, Sie suchen für Ihr Unternehmen eine neue Software, egal ob eine umfassende ERP-Lösung oder ein spezifisches Programm. Doch wie vorgehen? Dafür gibt es für die Software-Evaluation die bewährten Fallstudien von IT-Konkret – wo das jeweilige Vorgehen ganz konkret vorgestellt wird, verständlich und ohne Fachchinesisch....
it-konkret know-how fallstudien evaluation
Anwenderbedürfnisse im Wandel: Kann Ihr Dokumentenmanagement-System mit den neuen Anforderungen mithalten?
30.07.2020 4 Min.
Manfred Terzer, Gründer und CEO des ECM/DMS-Spezialisten Kendox, analysiert die wichtigsten Trends im Softwaremarkt sowie deren Auswirkungen auf den Markt für Dokumentenmanagement-Software und beantwortet Fragen, die sich Unternehmen bei der Lösungswahl häufig stellen....
cloudloesung Sicherheitsaspekte compliance
ERP und DMS zum Kraftpaket aus der Cloud verbinden
17.07.2020 3 Min.
Dokumentenmanagement-Spezialist Kendox erklärt, wie Anwender mit der Kombination von Cloud-ERP und einem Dokumentenmanagement-System (DMS) aus der Cloud ein „digitales Kraftpaket“ für durchgängige Prozesse schnüren können und zeigt auf, welche DMS-Lösungen sich für ein effektives Zusammenspiel eignen....
durchgängiger Prozess schnittstellen dokumentenmanagement
«Suchen und finden» in neuer Dimension
31.03.2020 1 Min.
Die Herausforderungen für KMU werden von Jahr zu Jahr komplexer. Die Kistag Dekopack AG hat sich für den Weg nach vorne fokussiert und verschiedenste innovative Projekte angestossen. Ein Schwerpunkt wurde im Bereich Dokumentenmanagement gesetzt. Nach einem intensiven Evaluationsprozess hat sich Kistag für AMAGNO entschieden....
dokumentenklassifikation Volltextsuche agilität
Wo sich DMS und ERP unterscheiden, liegt der Sinn der Ergänzung
Christian Bühlmann 05.03.2020 4 Min.
Welchen Nutzen bietet ein DMS in Verbindung mit einem ERP-System? Wie funktioniert es, und worauf ist bei der Implementierung zu achten? Antworten dazu liefert unsere Interview mit zwei Experten....
DMS EIM ecm Archivierung
Vier Trends, die ECM und DMS im Jahr 2020 beeinflussen werden
22.01.2020 3 Min.
Der Schweizer Experte Kendox hat vier Trends zusammengefasst, die das Themenfeld ECM und DMS im kommenden Jahr beeinflussen werden und die Unternehmen bei der Anschaffung einer Lösung im Auge behalten sollten....
API Readiness Headless Systems Collaboration
Wie digitaler Workflow in der Cloud schnelles Wachstum unterstützt
02.12.2019 3 Min.
chicco di caffè ist der erfolgreichste Kaffeebar-Anbieter in Deutschland und wächst jährlich um 20 Prozent! Das rasante Wachstaum bringt Herausforderungen mit sich. Mithilfe einer cloudbasierten Lösung des Schweizer Dokumentenmanagement-Anbieters Kendox hat der Kaffeebarspezialist den Rechnungsbearbeitungsprozess digitalisiert und in eine agile, auf schnelles Wachstum ausgerichtete Struktur überführt....
Rechnungseingang Automatisierung Finanzplanung
Compliance: GeBüV als Härtetest für die rechtskonforme Aufbewahrung digitaler Dokumente und Akten
Gastautorin, Gastautor 16.10.2019 5 Min.
Manfred Terzer vom DMS-Spezialisten Kendox gibt, in Zusammenarbeit mit Daniel Spichty, Partner beim Schweizer Kompetenzzentrum Records Management, einen Überblick über den Status Quo, die Anforderungen so wie Herausforderungen der digitalen Archivierung und fasst zusammen, worauf Unternehmen zukünftig achten müssen und warum die GeBüV als Benchmark für Compliance-Anforderungen gilt....
compliance GeBüV storage
Mit digitalen Dokumenten einen Schritt voraus
Gastautorin, Gastautor 29.07.2019 5 Min.
Multilokal, nachhaltig und total im Trend: papierlose Büros werden bei Unternehmen immer beliebter. Intelligente Technologien sind dabei der Schlüssel zum Erfolg....
Digital Workplace ECM DMS Archivierung
Digitalisierung: Wie beschafft man eine ECM/DMS-Lösung?
Gastautorin, Gastautor 26.10.2018
Die Digitalisierung beginnt bei der elektronischen Datenhaltung. Neben ERP-Systemen bilden ECM/DMS Lösungen darum einen wichtigen und entscheidenden Baustein für den Erfolg. Oftmals werden aber ECM/DMS Produkte wie «normale» Software beschafft, ohne zu verstehen, dass deren Einführung weitreichende Konsequenzen hat. Dieser Artikel beschreibt das richtige Vorgehen bei der Beschaffung und die Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Einführung....
dms ecm
Analytics-Komponente: ein Muss für ECM-/EIM-Systeme
Gastautorin, Gastautor 20.08.2018
Big Data ist ein Zauberwort und gilt bei vielen als Heilsversprechen für eine erfolgreiche Zukunft. Daten sammeln viele Unternehmen zwar schon heute massenweise – doch diese müssen analysiert und sinnvoll verarbeitet werden, erst dann entwickeln die Datenmengen auch einen objektiven Wert. Dafür werden mittlerweile selbst bei KMU diverse Data-Analytics-Komponenten eingesetzt. Nils Mosbach, Leiter Business Solutions bei ELO Digital Office, zeigt verschiedene Möglichkeiten auf....
analytics ecm eim
Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Christian Bühlmann 04.08.2016
Die Informations- und Dokumentenflut zu kontrollieren, ist für viele Unternehmen eine ebenso dringende wie herausfordernde Aufgabe. Prozesseffizienz hängt – so trivial wie dies tönt – häufig mit der raschen Verarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten zusammen....
ecm dms
Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen
24.07.2015
Die digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert und erleichtert die damit verbundenen Prozesse. Dadurch lassen sich Kosten senken, wertvolle Skontoerträge sichern und die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeitenden erhöhen. In v...
ecm dms finanzbuchhaltung
Produktiver dank Enterprise Content Management
03.03.2015
Für den Käufer hat das Projekt einen hohen Stellenwert – mit grosser Wahrscheinlichkeit werden unvorhergesehene Probleme auftauchen, welche auf der Basis einer gut funktionierenden Partnerschaft lösbar sind. Auf dem Weg zum Vertragsabsch...
Bei IT-Projekten gilt: Vertrauen ist gut, Vertrag ist besser
23.02.2015
Für den Käufer hat das Projekt einen hohen Stellenwert – mit grosser Wahrscheinlichkeit werden unvorhergesehene Probleme auftauchen, welche auf der Basis einer gut funktionierenden Partnerschaft lösbar sind. Auf dem Weg zum Vertragsabsch...
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Läckerli Huus verbindet Confiseur-Kunst mit modernen Omnichannel-Prozessen
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20.04.2020