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Digitalisierst du noch oder automatisierst du schon?
Gastautorin, Gastautor 16.01.2023 4 Min.
Auf Digitalisierung folgt Automatisierung: Laut Statista geben mittlerweile vier von zehn Schweizer Unternehmen an, bei der Digitalisierung weit vorangeschritten zu sein. Damit ist die Grundlage für den nächsten Evolutionsschritt der «digitalen Transformation» gelegt: die durchgängige Ende-zu-Ende-Automatisierung von Geschäftsprozessen. Doch wie kann das gelingen?...
So finden Sie das passende Dokumentenmanagementsystem
Roger Busch 16.01.2023 7 Min.
Mit dem Einsatz einer DMS-Lösung wird die Verwaltung von Dokumenten vereinfacht und zentralisiert. Neben der versionssicheren Ablage sowie ausgeklügelten Lösungen für die Steuerung von Zugriff und Workflows, bieten DMS-Lösungen auch die Möglichkeit, Dokumente revisionssicher aufzubewahren. Ein DMS bietet demnach sehr viele Vorteile auch für Klein- und Kleinstunternehmen. Doch wie findet ein KMU das passende DMS?...
Der Berg hat eine Maus geboren... Das revidierte Datenschutzgesetz und notwendige Massnahmen
Gastautorin, Gastautor 05.01.2023
Neue Gesetze elektrisieren regelmässig ganze Branchen. Manche wittern darin das grosse Geschäft, manchen beschert es schlaflose Nächte. Das dürfte auch beim revidierten Datenschutzgesetz (DSG) und der neuen Verordnung (DSV), welche beide am 1. September 2023 in Kraft treten werden, nicht anders sein....
Marktübersicht ECM/DMS
Alain Zanolari 15.12.2022 6 Min.
Auch wenn das komplett papierlose Büro wohl noch länger eine Illusion bleiben wird, mit den geeigneten ECM/DMS-Lösungen können fortschrittliche Unternehmen viel Zeit und eben auch Papier sparen. Die ideale IT-Lösung zu finden ist allerdings nicht ganz einfach, der Markt ist sehr vielfältig. Wir bieten Ihnen eine Übersicht....
So geht modernes Vertragsmanagement
14.12.2022 3 Min.
Verträge sind der Kern einer jeden unternehmerischen Tätigkeit. Ob es um Lieferverträge geht, um Dienstleistungsverträge, Kaufverträge oder Arbeitsverträge, jede wie auch immer geartete Geschäftsbeziehung basiert auf einem Vertrag. Die unterschiedlichen Vertragsarten und auch die Vielzahl der Verträge erfordern ein zuverlässiges Vertragsmanagement. Die Digitalisierung kann gerade auch in diesem Bereich sehr nützliche Dienste leisten und bietet viele Vorteile....
Mandatszugangslösung bringt wertvollen Mehrwert für Immobilienbranche
13.12.2022 3 Min.
Um einen Mandatswechsel in der Immobilienverwaltung zu erleichtern, haben Arcplace und VERIT Immobilien gemeinsam eine einzigartige Lösung mit künstlicher Intelligenz (KI) entwickelt, welche den manuellen Aufwand bei einem Mandatszugang um bis zu 60 % reduziert. Die Mandatszugangslösung wird allen anderen Branchenteilnehmern als Service zur Verfügung gestellt....
Was kostet eigentlich ein Digitaler Posteingang?
12.12.2022 3 Min.
Bei der Einführung eines Digitalen Posteingangs ist mit den zwei wesentlichen Kostenblöcken «Einführungsprojekt» und «Service-Kosten» zu rechnen. Dabei kommt es auf viele Faktoren an. Wir erklären Ihnen, welche das sind und wie sich die Kosten zusammensetzen....
Effizientes Vertragsmanagement für vielschichtiges Unternehmen
08.11.2022 3 Min.
Wenn es um Journalismus in Presse, Radio und Fernsehen in der Schweiz geht, fällt bald der Name CH Media. Das führende Medienunternehmen verlegt Zeitungen und Zeitschriften, betreibt Radiostationen sowie mehr als ein Dutzend Fernsehsender. Dass dabei viele Verträge anfallen, versteht sich von selbst. Deshalb machte sich das Unternehmen auf die Suche nach einer neuen IT-Lösung für sein Vertragsmanagement – und wurde in Luzern fündig....
Modernes Meetingmanagement – mit ELO kein Problem
08.11.2022 3 Min.
Hybride Arbeitsmodelle haben – als Folge der Corona-Pandemie – in zahlreichen Unternehmen Einzug gehalten. Seitdem sind Onlinemeetings nicht mehr wegzudenken. Die Meetingkultur der Unternehmen gerade mit Blick auf diese hybriden Strukturen effektiver und konstruktiver auszurichten, ist das Anliegen der ELO Digital Office CH AG....
Geodatenverknüpfung für DMS vereinfacht Informationszuordnung im Tiefbauamt Zug
25.10.2022 4 Min.
Geodaten sind für viele Branchen und Abteilungen ein wichtiger Aspekt bei der Informationszuordnung und -suche. Mit der Entwicklung und Einführung eines georeferenzierten Dokumentenmanagementsystems hat das Tiefbauamt Zug gemeinsam mit Kendox eine offene Lösung geschaffen, die auch grosses Potenzial für die Nutzung durch andere Branchen bietet....
«Suchen und finden» in neuer Dimension
18.10.2022 4 Min.
Die Kistag Dekopack AG hat im Rahmen der Digitalisierung mehrere Projekte angestossen. Ein Schwerpunkt wurde im Bereich Dokumentenmanagement gesetzt. Nach einem aufwendigen, intensiven Evaluationsprozess hat sich Kistag für das DMS von AMAGNO entschieden....
Professioneller und effizienter Umgang mit sensiblen Dokumenten
15.09.2022 3 Min.
Wer von den Vorteilen elektronischer Personaldossiers profitieren möchte, sollte sich vor der Einführung einer digitalen Lösung mit ein paar wichtigen Punkten auseinandersetzen....
7 Schritte, wie Sie Dokumente ablegen und wiederfinden
14.09.2022 3 Min.
In vielen Büros beeinträchtigen umständliche oder chaotische Ablagesysteme die Arbeitseffizienz. Es spricht deshalb viel für eine umfassende Digitalisierung der Dokumentenablage. Aber Vorsicht: Digitalisierung bedeutet nicht automatisch eine übersichtliche Ablage....
Papierarchiv ade! Aber wie soll das gehen?
08.09.2022 3 Min.
Ihr Entschluss steht fest – das Papierarchiv muss digitalisiert werden. Bevor Sie sich auf die Suche nach einem geeigneten Dienstleister für Ihr Scanning-Projekt machen, empfehlen wir Ihnen, sich mit ein paar wichtigen Fragen auseinanderzusetzen....
Vertragsmanagement leicht gemacht
01.09.2022 3 Min.
In jedem Unternehmen werden Verträge verschiedenster Arten geführt. Werden diese nicht auf effiziente Weise verwaltet, kann dies laut «World Commerce and Contracting» im Endeffekt zu Umsatzeinbussen von bis zu 9.2 % jährlich führen. Die Implementierung einer automatisierten Vertragsmanagementlösung von Arcplace ermöglicht erhebliche Einsparungen im Einkauf, gewährleistet effiziente Verkaufszyklen und senkt das Compliance-Risiko....
Darum lohnt sich der Einsatz eines DMS in Ihrem Unternehmen
18.08.2022 3 Min.
Die jährlich zunehmende Datenflut macht eine intelligente Datenablage mit orts-, zeit- und geräteunabhängigem Zugriff unabdingbar. Mit einem auf die individuellen Bedürfnisse Ihres KMUs massgeschneiderten Dokumentenmanagementsystem (DMS) maximieren Sie Ihre Unternehmenseffizienz basierend auf einem ausgeklügelten Ablagesystem und automatisierten Workflows....
Verbessertes Qualitätsmanagement und Reduktion der Kosten dank Digitalisierung
09.08.2022 3 Min.
Die ULTRADENT GmbH & Co. KG digitalisiert und archiviert ihre Unternehmensdokumente mit PROXESS DMS. Eingeführt mit dem Ziel, eine sichere Aufbewahrung, mehr Transparenz und einen schnelleren Zugriff auf Informationen zu schaffen, sorgt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) heute nicht nur für zeitsparende und transparente digitale Abläufe, sondern unterstützt darüber hinaus massgeblich das Qualitätsmanagement in der Einzelfertigung....
Management Ihrer Spesen war nie einfacher!
03.08.2022 3 Min.
Mit einer auf künstlicher Intelligenz basierenden, vollautomatisierten Spesenmanagement-Lösung hat Arcplace das Portfolio weiter ausgebaut. Durch den Einsatz dieser neuen Lösung können Kunden ihre Spesenabrechnungen künftig in Sekundenschnelle verarbeiten....
Checkliste – Wie digital ist Ihr Unternehmen?
01.08.2022 3 Min.
Viele Unternehmen kennen das Problem: Es sind digitale Lösungen gefordert, die Digitalisierung im eigenen Betrieb ist jedoch noch nicht so weit. Anstatt einfach auf gut Glück verschiedene Ansätze auszuprobieren, sollten Firmen die eigene Digitalisierung richtig planen. Erfahren Sie, welche Punkte es bei der Planung zu beachten gibt....
Digitaler Posteingang – intelligent und effizient
25.07.2022 3 Min.
Bleibt die tägliche Briefpost im Unternehmen liegen? Ist die Verarbeitung der eingehenden Post träge, kostspielig oder gehen gar Sendungen verloren? Ein digitaler Posteingang schafft Abhilfe....
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