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Topsoft - inspiring digital business
7 Schritte, wie Sie Dokumente ablegen und wiederfinden
14.09.2022 3 Min.
In vielen Büros beeinträchtigen umständliche oder chaotische Ablagesysteme die Arbeitseffizienz. Es spricht deshalb viel für eine umfassende Digitalisierung der Dokumentenablage. Aber Vorsicht: Digitalisierung bedeutet nicht automatisch eine übersichtliche Ablage....
ecm dokumentenmanagement
Papierlos im Home Office – so gelingt es
23.08.2022 3 Min.
Die Covid-Krise hat unser Leben nachhaltig verändert. Dazu zählen nicht nur wirtschaftlich negative Folgen, die Digitalisierung beispielsweise hat einen echten Aufschwung erlebt. Unternehmen können inzwischen von mehr Automation und auch papierlosem Arbeiten profitieren....
Home Office papierlos digitalisierung
Verbessertes Qualitätsmanagement und Reduktion der Kosten dank Digitalisierung
09.08.2022 3 Min.
Die ULTRADENT GmbH & Co. KG digitalisiert und archiviert ihre Unternehmensdokumente mit PROXESS DMS. Eingeführt mit dem Ziel, eine sichere Aufbewahrung, mehr Transparenz und einen schnelleren Zugriff auf Informationen zu schaffen, sorgt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) heute nicht nur für zeitsparende und transparente digitale Abläufe, sondern unterstützt darüber hinaus massgeblich das Qualitätsmanagement in der Einzelfertigung....
dms Dokumentenmanagmentsystem digitalisierung Archivierung
Management Ihrer Spesen war nie einfacher!
03.08.2022 3 Min.
Mit einer auf künstlicher Intelligenz basierenden, vollautomatisierten Spesenmanagement-Lösung hat Arcplace das Portfolio weiter ausgebaut. Durch den Einsatz dieser neuen Lösung können Kunden ihre Spesenabrechnungen künftig in Sekundenschnelle verarbeiten....
spesenmanagement ki digitalisierung
Checkliste – Wie digital ist Ihr Unternehmen?
01.08.2022 3 Min.
Viele Unternehmen kennen das Problem: Es sind digitale Lösungen gefordert, die Digitalisierung im eigenen Betrieb ist jedoch noch nicht so weit. Anstatt einfach auf gut Glück verschiedene Ansätze auszuprobieren, sollten Firmen die eigene Digitalisierung richtig planen. Erfahren Sie, welche Punkte es bei der Planung zu beachten gibt....
Checkliste Digitalisierung
Digitaler Posteingang – intelligent und effizient
25.07.2022 3 Min.
Bleibt die tägliche Briefpost im Unternehmen liegen? Ist die Verarbeitung der eingehenden Post träge, kostspielig oder gehen gar Sendungen verloren? Ein digitaler Posteingang schafft Abhilfe....
digitaler posteingang DMS Scanning
Digitalisierung: effektive Ansatzpunkte definieren
07.07.2022 5 Min.
Wie ein nicht zu bewältigender Berg türmen sich Themen rund um die Digitalisierung bei vielen Verantwortlichen auf. Um bei den Budgetverantwortlichen sowie bei der Belegschaft Fürsprecher zu gewinnen, empfiehlt es sich Digitalisierungsprojekte zu priorisieren, bei denen mit überschaubarem Aufwand ein schnell sichtbarer Nutzen erzielt werden kann. Ein Digitalisierungsexperte zeigt drei Geschäftsbereiche auf, bei denen sich die Vorteile besonders deutlich zeigen....
dms
Zwei Teamplayer: PROXESS Dokumentenmanagement und Microsoft Dynamics 365 Business Central
06.07.2022 3 Min.
Ab sofort bietet PROXESS, Experte für Dokumentenmanagement, eine umfassende Integration seiner Softwarelösung PROXESS DMS in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das neue DMS-Modul bietet rechtskonforme Archivintegration und optimiert Durchlaufzeiten durch integrierten digitalen Eingangsrechnungsprozess....
DMS microsoft
Amagno jetzt in den Landessprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
04.05.2022 2 Min.
Mit dem neuen Update steht seit Anfangs Mai 2022 auch die italienische Version als Oberflächensprache zur Verfügung. Französisch wurde bereits vor ein paar Wochen eingeführt. Mit dem Update werden zudem diverse Optimierungen realisiert und der Bedienkomfort nochmals erhöht....
ecm
Digitale Personalakte: ein kleiner Schritt in der Digitalisierung mit grosser Wirkung
26.04.2022 4 Min.
Digitalisierungsmassnahmen stehen bei den meisten Unternehmen auf der Prioritätenliste. Doch wie können sie mit möglichst überschaubarem Aufwand einen besonders hohen Nutzen erzielen? Typische Einstiegsprojekte sind die Eingangsrechnungsbearbeitung, das Vertragsmanagement oder die digitale Personalakte. Gerade Letztere gewinnt immer mehr an Bedeutung. Warum? Sie finden hier die fünf wichtigsten Vorteile....
ECM/DMS dms Personal
Clear Channel digitalisiert Kreditorenprozess
05.04.2022 3 Min.
Der Spezialist für digitale und analoge Aussenwerbung setzt auf AMAGNO – Clear Channel vermarktet Aussenwerbung und versteht sich als Innovationstreiberin und mitdenkende Partnerin für das erfolgreiche Zusammenspiel von Standortpartnern, Marken und Zielgruppe. Hinter den Plakatwänden und Pixeln steckt während Jahrzehnten gewachsenes Wissen und ebenso lange Erfahrung in allen Aspekten, die Werbung erfolgreich macht....
digitale rechnungsbearbeitung Digital Workplace Success Story
Digitales Vertragsmanagement von PROXESS
30.03.2022 1 Min.
Die Digitalisierung in Unternehmen hat Fahrt aufgenommen, stoppt aber häufig bei der Vertragsverwaltung, die vielerorts noch analog umgesetzt wird. Firmen verpassen nicht selten Kündigungsfristen, investieren Zeit in lästige Recherche und treffen Fehlentscheidungen aufgrund mangelnder Informationen und Unwissenheit. Mit dem digitalen Vertragsmanagement schafft PROXESS Abhilfe....
dms vertragsmanagement
Digitale Personaldossiers vereinfachen den Informationszugriff bei der Stiftung Rossfeld
30.03.2022 3 Min.
Die privatrechtlich organisierte Stiftung Schulungs- und Wohnheime Rossfeld versteht sich als Dienstleister und Kompetenzzentrum zur Förderung der beruflichen und persönlichen Integration für Menschen mit körperlicher Behinderung. Mit der ECM-/DMS-Lösung «Kendox InfoShare Digitale Personalakte» wurden mehr als 700 Personalakten aktueller und ehemaliger Mitarbeitenden digitalisiert. Die erleichterte Akteneinsicht und Auffindbarkeit von mitarbeiterbezogenen Informationen, schaffen unmittelbare Vorteile für alle Beteiligten....
DMS HR digitale personalakte Success Story
Das Potenzial beim Dokumentenmanagement gilt es zu nutzen
Alain Zanolari 16.03.2022 3 Min.
Auch in der digitalen Arbeitswelt fallen zahlreiche geschäftliche Unterlagen an. In vielen Unternehmen werden diese aber noch immer ausgedruckt, gelocht und in Ordnern oder Schachteln im Archiv versenkt. Wenn man dann einmal tatsächlich eine Information braucht, geht die grosse Suche los. Mit einem geschickten DMS oder ECM-System werden Sie nicht nur die Papierberge los – Informationen sind sofort und von überall abrufbar. Effizientes Arbeiten geht so beinahe wie von selbst....
dms ECM/DMS dokumentenmanagement Dokumentenmanagmentsystem
Ein DMS für zwei Geschäftsbereiche mit Verwaltung getrennter Archive
14.03.2022 4 Min.
Von der Quelle bis zum Feinschliff: Unterschiedliche Geschäftsbereiche der Gebrüder Rhodius Gruppe benötigen ein zentrales DMS. PROXESS bietet eine zentrale Verwaltung getrennter Archive und eine Optimierung der Verwaltungsprozesse durch Workflows....
dms
Die Zukunft ist visuell und mächtig
Gastautorin, Gastautor 21.02.2022 3 Min.
Dokumentenautomatisierung muss nicht mit teuren IT-Projekten beginnen. Moderne Web-Technologien erlauben auch dem ungeübten Nutzer, selbst komplexe Ergebnisse rein visuell zu erstellen – von überall aus, in jedem gängigen Browser....
dms dokumentenmanagement
Amagno ab sofort noch schweizerischer
14.02.2022 1 Min.
Amagno wird in Norddeutschland entwickelt und erhielt bereits mehrere Auszeichnungen. Schweizer Kunden nutzen die Lösung ab sofort in allen drei Landessprachen und profitieren von einer sicheren Datenhaltung mit Hosting in der Schweiz. Amagno gilt als führender Anbieter für intelligentes Dokumentenmanagement....
ECM/DMS Mehrsprachigkeit Schweizer Markt
Elektronische Dokumentenverwaltung im Rahmen des revidierten Datenschutzgesetzes
Gastautorin, Gastautor 09.02.2022 4 Min.
Voraussichtlich im September 2023 tritt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz in Kraft. Die Revisionen der Verordnung zum Datenschutzgesetz (VDSG) und der Verordnung über die Datenschutzzertifizierungen (VDSZ) stehen noch aus, wobei der Entwurf zur revidierten VDSG (E-VDSG) am 23. Juni in die Vernehmlassung gegeben wurde. Doch was heisst das neue Datenschutzgesetz für Schweizer Unternehmen? Lohnt es sich, bereits jetzt tätig zu werden?...
Datenschutz ECM ECM/DMS dms
Maximale Transparenz: Kendox vereinfacht die Rechnungsbearbeitung beim Fensterspezialisten Wenger
02.02.2022 4 Min.
Der Handwerksbetrieb Wenger Fenster AG wollte eine höhere Transpararenz bei der Rechnungseingangsverarbeitung zu erreichen und gleichzeitig den Zeitbedarf für Prüfung und Freigabe der Eingangsbelege reduzieren. Dafür hat das Unternehmen einen digitalen Rechnungseingangsprozess auf Basis des Dokumentenmanagement-Systems «Kendox InfoShare» eingeführt....
DMS Success-Story
5 Faktoren, die das Arbeiten mit Dokumenten-basierten Prozessen im Jahr 2022 prägen werden
Gastautorin, Gastautor 11.01.2022 4 Min.
Was erwartet uns im Jahr 2022 rund ums Thema Dokumenten- und Enterprise Content Management (DMS/ECM)? Der Branchenexperte Manfred Terzer blickt auf das spannende Jahr 2021 zurück und wagt einen Ausblick auf die fünf wichtigsten Trends, die im Bereich ECM/DMS dieses Jahr zu erwarten sind....
DMS ECM ECM/DMS new-work
Information Governance
Gastautorin, Gastautor 28.12.2021 4 Min.
Daten sind der Treibstoff der Digitalisierung und Unternehmen tun gut daran, ihre Unternehmensinformationen zu hüten und zu pflegen. Dazu dient die Information Governance, denn mit der Implementierung von Prozessen und Kontrollen sollen die wertvollen Daten rechtskonform und zielgerichtet verwaltet werden. Doch worauf gilt es dabei zu achten?...
DMS ECM ECM/DMS Information Governance Datenschutz
Experten im Interview – Fokus automatische Dokumentenverarbeitung
14.12.2021 4 Min.
Dokumente, ob Digital oder auf Papier, gehören in der digitalisierten Welt zum Alltag in den Unternehmen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese automatisiert zu verarbeiten. Doch ab wann lohnt sich die Investition? Wie gehen Verantwortliche dabei am besten vor? Und was ist heute technisch bereits möglich? Christian Bühlmann hat drei Spezialisten je vier Fragen zum Thema «Intelligente Dokumentenverarbeitung» gestellt und spannende Antworten erhalten....
DMS ECM Experten
Sichere Aufbewahrung von Gesundheitsdaten: Sanitätshaus Müller Betten meistert Homeoffice-Umstellung ad hoc mit PROXESS DMS
09.12.2021 3 Min.
Seit mehr als 25 Jahren setzt das Sanitätshaus Müller Betten, Fachhändler für Rehabilitations- und Medizintechnik, Homecare sowie Kinderversorgung, in Sachen digitaler Belegarchivierung auf das Dokumentenmanagementsystem von PROXESS. Während der Corona-Pandemie hat sich der hohe Digitalisierungsgrad nun einmal mehr bewährt, da das Unternehmen dank der bestehenden Möglichkeit, orts- und zeitunabhängig auf Dokumente zuzugreifen, nahezu ad hoc auf Homeoffice umstellen konnte....
Dokumentenmanagmentsystem Proxess Success-Story
Was moderne ECM-Systeme bieten müssen, um Schweizer KMUs digital handlungsfähig zu machen
07.12.2021 4 Min.
Viele Schweizer KMUs suchen nach effizienten Werkzeugen, um der jährlich wachsenden Flut an Informationen Herr zu werden. Neue Kanäle und unterschiedliche Eingangsbelege wollen möglichst automatisiert erkannt, extrahiert und verarbeitet werden. Der Weg zur Digital transformierten, auskunftsfähigen und handlungsfähigen Organisation ist bereits heute für KMUs möglich und bezahlbar – sofern der technologische ECM-Unterbau und die Benutzer-Oberfläche intelligent konzipiert wurden....
DMS ECM kmu
Initialzündung für die Digitalisierung beim Mode-Großhändler Mairinger
06.12.2021 3 Min.
Die Mairinger Holding vertreibt Modeartikel der Marke Marc O‘Polo in über 15 Filialen sowie über einen Online-Shop. Hierbei fallen hierbei jährlich rund 100.000 Warenrechnungen, Belege sowie Kassenabschlüsse aus den Filialen zur Bearbeitung an. Mit der ECM-/DMS-Lösung Kendox InfoShare gelang die erfolgreiche Digitalisierung des gesamten Eingangsrechnungs-Workflows....
DMS Textilhandel online stationär
Wir führen Sie in die digitale Zukunft!
04.11.2021 3 Min.
Die neue Arbeitswelt ist nicht mehr aufzuhalten. Seit den jüngsten Entwicklungen haben neue Arbeitsformen wie Homeoffice und die digitale Vernetzung weiter an Bedeutung gewonnen. Denn heute sind vor allem 3 Dinge gefragt: Vernetzung, Agilität und digitale Lösungen....
DMS dokumentenmanagement
Digitalisierung: Logistikbranche bildet das Schlusslicht
19.10.2021 3 Min.
Digitalisierung ja – aber wie packen wir es an? Diese Frage treibt viele Verantwortliche für Prozessmanagement und in der Unternehmensführung um. Der «Digital Office Index» der Bitkom zeigte deutlich, dass der deutsche Mittelstand beim Thema Digitalisierung zwar insgesamt im Mittelfeld liegt, die Transport- und Logistikbranche bildet jedoch das Schlusslicht im Branchenvergleich....
DMS Logisitk
Neue DMS-Standardfunktionen für abas-Anwender
08.09.2021 1 Min.
Die Integration von PROXESS DMS in die neue abas ERP Dashboard-Technologie bietet erweiterten Funktionsumfang und ein optimiertes Handling. Als abas DMS ist die fortschrittliche Dokumentenmanagementlösung von PROXESS als OEM-Komponente seit Jahren fester Bestandteil der abas ERP-Produktfamilie und unterstützt Anwender bei der effizienten Handhabung aller Dokumentenprozesse im Unternehmen....
Dokumentenmanagmentsystem DMS Proxess abas
xappido digitalisiert den grössten Schweizer Flughafen!
30.08.2021 3 Min.
Dank xappido spart die Flughafen Zürich AG jetzt über 300 kg Papier pro Jahr! Bislang bestellten Unternehmen am Flughafen Zürich ihre Ausweise und Schlüssel für Mitarbeitende ausschliesslich auf dem Papierweg. Es entstand hoher administrativer Aufwand und die Anpassungen am Prozess oder an Produkten war aufwendig....
Individualsoftware user-experience support desk
New Work - zuhause, mobil und im Büro arbeiten
25.08.2021 3 Min.
Den Begriff «New Work» gibt es schon länger, doch erst mit der Pandemie ist es vermehrt in den Fokus gerückt. Was zu Beginn viele Unternehmen noch zu pragmatischen Lösungen zwang, hat sich nun etabliert und damit auch professionalisiert. Wichtig ist, dass die IT dafür ausgelegt ist und dass alle benötigten Informationen stets zur Verfügung stehen – mit modernen IT-Lösungen gelingt dies jetzt und auch in Zukunft....
smart-working Besuchermanagement ecm
Jörg Lienert AG setzt auf Cloud Services in der Schweiz
19.07.2021 1 Min.
AMAGNO ist ein umfassendes ECM (Enterprise Content Management) für die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Lösung wird im On-Premise-Modell angeboten, wie auch als flexibler Cloud Service. Die Luzerner Jörg Lienert AG hat sich für die Cloud und für das Hosting in der Schweiz entschieden....
cloud papierlos Kreditorenprozess
Die Zukunft der Digitalen Tinte – Smart-Content
28.06.2021 3 Min.
Digitale Stifte und Geräte für die Freihandeingabe bieten uns schon heute die Möglichkeit, natürliche schriftliche Inhalte am Bildschirm zu generieren - ganz so wie auf Papier. Das ist aber erst der Anfang. Die nächste Generation der Digitalen Tinte bringt ein neues Mass an Intelligenz für unsere handschriftlichen Notizen und Zeichnungen. Wie? Durch die Verknüpfung jedes Worts oder jeder Zeichnung mit der jeweiligen Bedeutung und die automatische Vernetzung mit zusätzlichen digitalen Daten und Anwendungen. Das Ergebnis: wahrhaft intelligente digitale Inhalte....
Wacom stift-displays Unterschriftstechnologie
Wie KMU nach der Pandemie von neuen digitalen Arbeitsmodellen profitieren können
23.06.2021 1 Min.
Kostenloses Whitepaper – Das traditionelle Arbeitsmodell mit festem Arbeitsort und analoger Organisation hat spätestens seit dem Ausbruch von Covid-19 ausgedient. Nicht nur Arbeitnehmende haben die Vorteile von New Work kennengelernt. Auch die Unternehmen selbst profitieren bei richtiger Umsetzung. Doch was heisst „richtig“? Was bedeutet New Work im Arbeitsalltag, vor allem für KMU?...
Dokumentenmanagmentsystem New Work whitepaper
Rechnungen einfach online freigeben mit «Mobile Invoice Approval» von Kendox
23.06.2021 3 Min.
Schlanker End-to-End Prozess für die digitale Rechnungsbearbeitung in der Cloud – Mit einer mobilen Browseranwendung zur digitalen Rechnungsbearbeitung im Homeoffice für Remote Arbeitende schafft Kendox weitere Vereinfachungen für das Arbeiten mit Dokumenten im Rahmen der Digitalisierung....
digitale rechnungsbearbeitung Cloudlösung DMS
Die Erfahrung von Online-Meetings verbessern
11.06.2021 3 Min.
Immer mehr Menschen arbeiten teilweise oder ganz ausserhalb des Büros. Die Arbeit im Homeoffice bietet zwar viele Vorteile, aber auch Herausforderungen, insbesondere wenn es um Präsentationen in Meetings oder gemeinsames Arbeiten geht. Ein Wacom Stift-Display ist das ideale Tool zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Engagement bei digitalen Präsentationen und Online-Zusammenarbeit....
Wacom stift-displays Online-Meetings
Möbel RIEGER optimiert interne Verwaltung mit DMS von PROXESS
02.06.2021 3 Min.
Möbel RIEGER, eines der erfolgreichsten Familienunternehmen im Bereich mittelständischer Einrichtungshäuser, hat seine internen Verwaltungsprozesse mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von PROXESS digitalisiert. Bereits 2013 startete die erfolgreiche Zusammenarbeit. Heute setzt das Unternehmen die Lösungen von PROXESS in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Buchhaltung sowie in der allgemeinen Verwaltung ein....
Dokumentenmanagmentsystem Proxess Success-Story
Smarter arbeiten mit Dokumenten: Kendox stellt Konnektor für «Microsoft Power Automate» vor
01.06.2021 3 Min.
Mit einem speziellen Konnektor für Microsoft Power Automate vereinfacht der ECM- und Dokumentenmanagement-Spezialist Kendox das Automatisieren von Routineaufgaben beim Bearbeiten und Speichern von Dokumenten. Der «Kendox Power Automate Konnektor» erlaubt die Verknüpfung der Dokumentenmanagement-Lösung «Kendox InfoShare» mit Office 365 und anderen Geschäftsanwendungen....
Low-Code Power Automate Konnektor Kendox
Natürliche, eigenhändige elektronische Unterschriften von zuhause aus
21.05.2021 3 Min.
Selbst in unserem digitalen Zeitalter ist es noch von Bedeutung, mit dem eigenen Namen zu unterschreiben, besonders wenn es um wichtige geschäftliche Dokumente und Vereinbarungen geht. Aber nur wenige von uns haben einen Prozess, um Formulare elektronisch zu unterschreiben, der so natürlich ist wie der mit Stift und Papier, insbesondere bei der Arbeit von zuhause aus....
eSignature Unterschriftstechnologie Wacom
Den Prüfungsraum digitalisieren – für mehr Effizienz und schnellere Ergebnisse
12.05.2021 3 Min.
Wenn es um die Digitalisierung von Bildungsaufgaben geht, denkt man vielleicht ausschliesslich an die Lernerfahrung. Genauso wichtig ist es jedoch, den Prüfungsprozess umzustellen. Papiergestützte Prüfungen können im Vergleich zu digitalen Alternativen langsam, aufwendig und täuschungs- oder fehleranfällig sein. Die Ausstattung von Prüfungsräumen mit Stift-Displays wie dem Wacom One verkörpert das Beste aus beiden Welten....
Digitale Bildung stift-displays stift-tablets
«Suchen und finden» in neuer Dimension
30.04.2021 3 Min.
Die Kistag Dekopack AG hat im Rahmen der Digitalisierung mehrere Projekte angestossen. Ein Schwerpunkt wurde im Bereich Dokumentenmanagement gesetzt. Nach einem aufwendigen, intensiven Evaluationsprozess hat sich Kistag für das DMS von AMAGNO entschieden....
dokumentenklassifikation Volltextsuche agilität
Erweiterte Integration von «Kendox InfoShare» DMS in Microsoft Teams erleichtert Arbeitsprozesse und erhöht die Sicherheit
28.04.2021 3 Min.
Der ECM/DMS-Anbieter Kendox hat die Integration seiner cloud-basierten Dokumentenmanagement-Lösung «Kendox InfoShare» mit zusätzlichen Funktionen für die Nutzung mit Microsoft Teams ausgestattet. Anwender können ihr DMS nun direkt in die Oberfläche von Microsoft Teams integrieren....
collaboration dms cloud
Das digitale Klassenzimmer schaffen – physisch und online
27.04.2021 3 Min.
Wacoms Stift-Displays und Tabletts, die sich genauso intuitiv verwenden lassen wie Stift und Papier, sind für Unterrichtsszenarien im Klassenzimmer, Fernunterricht und hybrides Lernen online/in Präsenz ideal geeignet....
Digitale Bildung stift-displays stift-tablets
Mit digitalem Bewerbermanagement die Besten finden
Gastautorin, Gastautor 27.04.2021 5 Min.
Der Fachkräftemangel nimmt in immer mehr Branchen zu. Da ist es wichtig, mit professionellen Stellenausschreibungen, zeitgemässen Bewerbungsmöglichkeiten und nahtlosem Onboarding die besten Leute zu überzeugen, genau bei ihnen zu arbeiten. Wo früher viel Handarbeit nötig war, hilft heute das digitale Bewerbermanagement....
hr-software ECM Bewerbermanagement HR
Digitale Bildung demokratisieren
13.04.2021 3 Min.
Die Digitalisierung von Lehren und Lernen sollte intuitiv, flexibel und erschwinglich sein. Es geht nicht um fetzige Laptops und die coolsten neuen Apps. Es geht um die Verbesserung bewährter und getesteter Lehrmethoden, mehr Interaktion und einen einfacheren Übergang zu digitaleren Lernerfahrungen....
Digitale Bildung stift-displays stift-tablets
Papierloser Einkauf: Quehenberger Logistics digitalisiert Beschaffungsprozess mit Kendox Purchase-to-Pay
08.04.2021 3 Min.
Mithilfe des Dokumentenmanagement-Spezialisten Kendox hat das Logistikunternehmen Quehenberger Logistics einen durchgängig digitalisierten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P), von der Bestellung über die Warenvereinnahmung und Rechnungsprüfung bis zur automatischen Verbuchung (Dunkelbuchung) umgesetzt. Lesen Sie dazu den spannenden Anwenderbericht....
purchase-to-pay P2P ECM/DMS-Plattform
Zwischen Himmel und Hölle – so vermeiden Sie ein Chaos in der Papierflut
06.04.2021 1 Min.
Nervig, aufreibend, aufwendig: Tausende Menschen kämpfen in ihren Büros gegen Papierberge, archaische Ablagesysteme, veraltete Zirkularwesen und Postverteiler. Das Chaos ist täglich spürbar, Dokumente gehen verloren, wertvolle Zeit geht den Bach runter und es wird gedruckt und kopiert auf Teufel komm raus. Viele wissen nicht, dass es einfache Lösungen gibt, so etwa den «Digital Workplace» von AMAGNO....
Digital Workplace Webinar Testaccount
Digitale Bildung: Warum der Stift wichtiger ist denn je
30.03.2021 3 Min.
Wir leben in einer digitalen Welt. Im Sinne ihrer eigenen Effizienz und des Nutzens für ihre Schüler müssen Bildungseinrichtungen digitalisieren. Experten sind sich jedoch einig, dass der Stift ein wesentliches Tool zum Lernen ist, und dass es mehr bringt, Notizen von Hand aufzuschreiben, als sie über eine Tastatur einzutippen. Deshalb werden stiftfähige Geräte immer mehr zum unentbehrlichen Tool bei der Verbesserung von Bildungserfahrungen im Unterrichtsraum und online....
Digitale Bildung stift-displays stift-tablets
Optimierter Eingangsrechnungsworkflow trotz Homeoffice
19.03.2021 1 Min.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung und -prüfung mit KI, ortsunabhängigem Zugriff und revisionssicherer Archivierung – Bei der Arbeit aus dem Homeoffice kommen analoge, papierbezogene Prozesse an ihre Grenzen. Die Digitalisierung dieses Segments schafft nicht nur Transparenz und reduziert Fehler, sondern ermöglicht auch erhebliche Kosteneinsparungen....
DMS Proxess Rechnungserfassung Workflow
Homeoffice – So verhindert AMAGNO den Verlust von Dokumenten
01.03.2021 2 Min.
Die Mehrheit aller Büro-Mitarbeitenden muss oder darf derzeit von zu Hause aus arbeiten. Dabei gehen oft Dokumente in Papierform verloren. Es sind Lösungen gefragt, welche die Prozesse vereinfachen und die Datenflut digitalisieren. AMAGNO verwirklicht den «Digital Workplace»....
Digital Workplace collaboration Workflows Automation
Digitales Besuchermanagement – denn der erste Eindruck zählt
25.01.2021
Hand aufs Herz: Wie empfangen Sie Ihre Kunden? Müssen sich diese von Hand auf einem Blatt eintragen? Blättern sich Ihre Angestellten am Empfang durch Besucherlisten? Kriegen die Kunden einen unpersönlichen «Guest»-Badge? Das geht auch anders. Wirken Sie professionell und zeitgemäss mit einem digitalen Besuchermanagement – denn der erste Eindruck bleibt bestehen....
Besuchermanagement digitalisierung
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