CRM ECM/DMS Beiträge auf topsoft
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Topsoft - inspiring digital business
Automatisierte Rechnungsverarbeitung ist zentraler Baustein der Digitalisierungsstrategie
22.01.2021 3 Min.
Die Verarbeitung von Rechnungen betrifft alle. In den letzten Jahren wurden vermehrt Anstrengungen unternommen, um diesen Bereich zu standardisieren und zu automatisieren. Dazu gehören etwa auch die neue E-Rechnung eBill von SIX und in einem gewissen Sinn die neue QR-Rechnung, die auf dem Papier maschinell bearbeitbare Informationen enthält....
E-Business E-Rechnung Abacus AbaNet
Neues Release für HABEL DMS
13.01.2021 1 Min.
Der Softwareanbieter PROXESS sorgt mit einem neuen Update auf HABEL DMS R21 nicht nur für Optimierungen der Lösung HABEL DMS, sondern treibt auch die Verschmelzung zweier hauseigener Systeme voran. User profitieren mit dem neuen Release von erweiterten sowie verbesserten Rechercheoptionen und einem individuell anpassbaren Menü....
dms dokumentenmanagement Dokumentenmanagmentsystem HABEL Proxess
Digitalisierung – so geht’s!
13.01.2021 3 Min.
Wir sind alle mittendrin, statt nur dabei! Genau das macht die Digitalisierung doch so schön, aber auch herausfordernd. Die Führungskräfte in Unternehmen machen sich seit Corona mehr denn je Gedanken, wie sie unter diesen Bedingungen Aufgaben und Teams digital so organisieren, dass das Backoffice und die Verkaufsprozesse effizient arbeiten können....
Capture Workflow DMS Schnittstellen
Elektronische Unterschriften direkt erfassen
22.12.2020 1 Min.
Eigenhändige Unterschriften sind nach wie vor die natürlichste Form der Vertragsunterzeichnung oder Einwilligungserteilung. Aber wer will in unserem digitalen Zeitalter noch die Kosten und Mühen auf sich nehmen, Papierdokumente einzuscannen, auszudrucken und zu archivieren?...
Signaturen Workflow ECM/DMS
Schnelles Passspiel auch im Backoffice des BSC Young Boys
14.12.2020 4 Min.
Durch die Einführung der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung und der Dokumentenmanagementsoftware PROXESS Anfang 2020 sind viele Arbeitsvorgänge in der Verwaltung des Schweizer Fußballmeisters schneller, transparenter und eben auch papierlos geworden. Hierüber haben wir uns mit Reto Steffen, CDO (Chief Digital Officer) des BSC YB, unterhalten....
dokumentenmanagement Workflow Sage Success Story
Der Dokumenten-Wahnsinn
Alain Veuve 04.12.2020 3 Min.
Kolumne von Alain Veuve – Als Kolumnist geziemt es sich eigentlich nicht, über sein eigenes Business zu schreiben. Hat das Magazin aber das Thema Dokumente, kann ich eigentlich gar nicht anders. Mit meiner Firma Parashift arbeiten wir an einer technologischen Lösung zur versatilen Extraktion von Daten aus Dokumenten. Das Thema hält mich Tag und Nacht auf Trab. Es sei mir also verziehen....
Dokumentenextraktion machine-learning Game-Changer
DMS und ECM: Synonyme – oder doch nicht?
Alain Zanolari 01.12.2020 6 Min.
Kaum ein Unternehmen legt heute noch Dokumente aus Papier in Ordnern und Archivschachteln ab, das digitale Datenmanagements gehört zum Standard. Doch es gibt verschiedene Systeme, welche dies effizient ermöglichen, insbesondere DMS und ECM....
Marktübersicht Experten Cases
Digitale Dokumente einbinden
30.11.2020 1 Min.
Welchen Sinn hat es, digitale Verträge zu verwenden, wenn man sie ausdrucken, mit einem Stift unterschreiben und dann wieder in digitale Form scannen muss, bevor sie verteilt und archiviert werden? Das ist die Unterbrechung im persönlichen Workflow, die am natürlichsten und intuitivsten mit digitalen Unterschriftengeräten zu beheben ist....
Signaturen Workflow ECM/DMS
Beim Dokumentenmanagement liegt noch viel Potenzial brach
Christian Bühlmann 25.11.2020 3 Min.
Verwaltung und Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen gehören in den meisten Unternehmen zu den eher ungeliebten Pflichten. Nach dem Motto «lochen und ablegen» verschwinden Dokumente in der Regel auf Nimmerwiedersehen in Ordnern und Archiven. Dabei gibt es längst zuverlässige Lösungen für ein smartes Dokumentenmanagement....
Effizienz Revisionssicherheit Automation
ECM/DMS-Marktübersicht
Alain Zanolari 23.11.2020 6 Min.
Auch wenn das komplett papierlose Büro wohl noch länger eine Illusion bleiben wird, mit den geeigneten ECM/DMS-Lösungen können fortschrittliche Unternehmen viel Zeit und eben auch Papier sparen. Die ideale IT-Lösung zu finden ist allerdings nicht ganz einfach, der Markt ist sehr vielfältig. Wir bieten Ihnen eine Übersicht....
Marktübersicht Experten Cases
Arcplace digitalisiert den Rechnungsversand bei der Coop Mineraloel AG
12.11.2020 1 Min.
Papier war gestern. Die Coop Mineraloel AG wird mit Unterstützung von Arcplace die Rechnungs- und Gutschriften-Prozesse für die über 300 Coop Pronto Franchisenehmer komplett digitalisieren. Eine von Arcplace gehostete Cloud-Dokumenten-Plattform wird es dem führenden Mineralölunternehmen der Schweiz ermöglichen, markant Kosten und Ressourcen einzusparen und die Durchlaufzeiten zu verringern....
ECM/DMS OnBase Managed Service
Rechnungsworkflow effizient digitalisieren
09.11.2020 3 Min.
Zäune und Tore schaffen Sicherheit und sind die Visitenkarten von Liegenschaften. Zaunteam mit Sitz in Frauenfeld bietet die grösste Auswahl inklusive fachgerechter Montage an. Mit AMAGNO konnte der Kreditorenprozess innert kürzester Zeit digitalisiert werden....
Rechnungsworkflow Kreditorenprozess Posteingang
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten: Whitepaper zu Cybersecurity
26.10.2020
Mit dem dreistufigen Sicherheitsprogramm seiner Dokumentenmanagement-Lösung schafft PROXESS den Spagat zwischen Anwenderfreundlichkeit, umfassendem Schutz und revisionssicherer Aufbewahrung von Dokumenten – TÜV-geprüft, gemäß gesetzlicher Vorgaben und mit zusätzlicher Smart-Card-PIN-Autorisierung für Supervisor. Doch zum umfassenden Schutz von Unternehmensdaten bedarf es auch einer Cybersecurity-Strategie für die übrige IT-Infrastruktur des Unternehmens. So bietet PROXESS aktuell ein kostenloses Whitepaper zum Thema mit Guideline zur Abwehr von Cyberattacken....
cyber-security DMS sicherheit security
AMAGNO senkt Cloud-Tarife massiv
23.10.2020 1 Min.
AMAGNO senkt die Cloud-Tarife per sofort deutlich, um möglichst vielen Unternehmen den Zugang zur Digitalisierung zu ermöglichen. Für Neukunden ergeben sich somit höchst attraktive Einstiegskonditionen. Bestandeskunden kommen automatisch in den Genuss der reduzierten Preise....
DMS Cloud Gratis-Account
OnBase – Die eierlegende Wollmilchsau gibt es doch
Gastautorin, Gastautor 20.10.2020 1 Min.
OnBase von Hyland ist eine Enterprise Content Management Plattform, mit der Prozesse digitalisiert sowie Dokumente und Informationen verwaltet und archiviert werden. Mit der führenden Technologie lassen sich Unternehmensinhalte immer und überall flexibel mit nur wenigen Klicks abrufen. Erfahren Sie, was eine leistungsfähige ECM Lösung heute können sollte und wie das international tätige Transport- und Logistik-Unternehmen Planzer OnBase erfolgreich einsetzt....
OnBase Case-Study Logistikprozesse
DMS für internationales Projektmanagement
20.10.2020 3 Min.
Effizientes Dokumentenmanagement für Investments in lnfrastrukturprojekte – re:cap global investors ag ist ein international tätiger unabhängiger M&A-Berater und Asset Manager für erneuerbare Energien. Das Unternehmen legt besonders in den Abläufen des Asset Managements Wert auf Automatisierung, Nachhaltigkeit und softwaregestützte Prozesse....
Internationalität Datenmanagement Case
AMAGNO jetzt mit integrierter Online-Signatur von TrackLean
15.10.2020 1 Min.
AMAGNO ist ein umfassendes ECM (Enterprise Content Management) für die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen. Ab sofort lassen sich Dokumente direkt im AMAGNO rechtsgültig signieren. Die Integration von TrackLean ermöglicht die sogenannte «fortgeschrittene elektronische Signatur». und branchenunabhängig und ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten. Doppelter Nutzen Kunden in der Schweiz können TrackLean mit dem gleichen Zugang doppelt nutzen – sowohl in der Anwendung mit AMAGNO wie auch direkt im TrackLean Account. Dazu muss die Lizenzierung in der Schweiz erfolgen (isaac Schweiz GmbH)....
digitale Signatur dokumentenmanagement smartsign
„New Normal“: Schlanke Prozesse ziehen in die Personalabteilung ein
09.10.2020 3 Min.
Smarte Personalabteilung – Cloud statt Aktenschrank. Tina Bohlmann, Expertin für den Bereich "Digitale Personalakten" bei Kendox, beleuchtet wichtige Erfolgsfaktoren zur Einführung digitaler Dokumentenprozesse im HR-Bereich und gibt Praxis-Tipps für die Umsetzung....
Human Resource digitale personalakte Webcast
CA next bank digitalisiert ihre Backoffice-Prozesse mit Arcplace
08.10.2020 1 Min.
Crédit Agricole next bank (Suisse) SA ist eine Schweizer Privatkundenbank, die einer führenden Gruppe in Europa angehört. Die Bank hat Arcplace als Partner für die Umsetzung der digitalen Transformation der Backoffice-Prozesse wie insbesondere Kontoeröffnung, Dokumentenmanagement und Personaldossiers gewählt....
ECM/DMS OnBase
PROXESS optimiert DMS-Lösung und Prozessautomatisierung
23.09.2020
PROXESS, Softwareanbieter und Experte für Dokumentenmanagement, bietet mit seinem neuen Release PROXESS 10 2020R2 weitere Optimierungen seiner Lösung für schnelle und effiziente Dokumentenprozesse im Unternehmen. Gemeinsam mit dem erst kürzlich veröffentlichten Update PROXESS 10 2020R1 können sich Anwender so über vielfältige Neuerungen auf verschiedenen Ebenen freuen....
DMS dokumentenmanagement
Warum handschriftliche Unterschriften in einer digitalen Welt immer noch von Bedeutung sind
15.09.2020 1 Min.
Der Klick auf eine Schaltfläche, die Eingabe einer PIN oder eine Wischgeste mit Ihrem Handy sind für alltägliche kleine Einkäufe ausreichend. Wenn es jedoch um die grossen Entscheidungen des Lebens und unsere wichtigsten Dokumente geht, ist das Unterschreiben von Hand noch immer das beste und doch intuitive Verfahren, um ein Geschäft zu bestätigen oder eine Einwilligung zu erteilen. Das bedeutet allerdings nicht, dass wir alle für einen einfachen, sicheren und natürlichen Unterzeichnungsprozess weiterhin Stift und Papier verwenden müssen....
Collaboration Signaturen Workflow
Ein Jahr nach der Fusion von HABEL und Akzentum zu PROXESS freuen sich 100'000 User über neue DMS-Funktionen
31.08.2020
Seit einem Jahr gehen HABEL und Akzentum, die Pioniere im Dokumentenmanagement, als PROXESS GmbH gemeinsame Wege. Die Bilanz ist durchweg positiv: So wurden sowohl entwicklungsseitig als auch auf Mitarbeiterebene von Beginn an Kompetenzen gebündelt und Synergien genutzt. Entsprechend profitieren die User wie auch Neukunden von der Technologiekooperation, die den Nutzern Vorteile der Systeme des jeweils anderen zugänglich macht....
DMS dokumentenmanagement digitalisierung
Dokumentenmanagement für SAP Business ByDesign in neun Sprachen
13.08.2020 3 Min.
Der ECM/DMS-Spezialist Kendox AG hat neue Sprachenpakete für die Dokumentenmanagement-Lösung «Kendox InfoShare» für SAP Business ByDesign realisiert. Ab sofort ist InfoShare in sechs weiteren Sprachen verfügbar. Kendox reagiert damit auf den zunehmenden Bedarf international tätiger Unternehmen, die InfoShare als Erweiterung des Cloud-ERP-Systems SAP Business ByDesign einsetzen....
Internationalität InfoShare dms
Fallstudien – wir zeigen IT-Projekte ganz konkret
Alain Zanolari 31.07.2020 1 Min.
Stellen Sie sich vor, Sie suchen für Ihr Unternehmen eine neue Software, egal ob eine umfassende ERP-Lösung oder ein spezifisches Programm. Doch wie vorgehen? Dafür gibt es für die Software-Evaluation die bewährten Fallstudien von IT-Konkret – wo das jeweilige Vorgehen ganz konkret vorgestellt wird, verständlich und ohne Fachchinesisch....
it-konkret know-how fallstudien evaluation
Anwenderbedürfnisse im Wandel: Kann Ihr Dokumentenmanagement-System mit den neuen Anforderungen mithalten?
30.07.2020 4 Min.
Manfred Terzer, Gründer und CEO des ECM/DMS-Spezialisten Kendox, analysiert die wichtigsten Trends im Softwaremarkt sowie deren Auswirkungen auf den Markt für Dokumentenmanagement-Software und beantwortet Fragen, die sich Unternehmen bei der Lösungswahl häufig stellen....
cloudloesung Sicherheitsaspekte compliance
ERP und DMS zum Kraftpaket aus der Cloud verbinden
17.07.2020 3 Min.
Dokumentenmanagement-Spezialist Kendox erklärt, wie Anwender mit der Kombination von Cloud-ERP und einem Dokumentenmanagement-System (DMS) aus der Cloud ein „digitales Kraftpaket“ für durchgängige Prozesse schnüren können und zeigt auf, welche DMS-Lösungen sich für ein effektives Zusammenspiel eignen....
durchgängiger Prozess schnittstellen dokumentenmanagement
«Suchen und finden» in neuer Dimension
31.03.2020 3 Min.
Die Herausforderungen für kleinere und mittelgrosse Unternehmen werden von Jahr zu Jahr komplexer. Die Kistag Dekopack AG hat sich auf den Weg nach vorne fokussiert und verschiedenste innovative Projekte angestossen. Ein Schwerpunkt wurde im Bereich Dokumentenmanagement gesetzt. Nach einem aufwendigen, intensiven Evaluationsprozess hat sich Kistag für AMAGNO entschieden. Ein grosser Schritt im Rahmen der gesamten Digitalisierung in diesem Luzerner Unternehmen....
dokumentenklassifikation Volltextsuche agilität
Wo sich DMS und ERP unterscheiden, liegt der Sinn der Ergänzung
Christian Bühlmann 05.03.2020 4 Min.
Welchen Nutzen bietet ein DMS in Verbindung mit einem ERP-System? Wie funktioniert es, und worauf ist bei der Implementierung zu achten? Antworten dazu liefert unsere Interview mit zwei Experten....
DMS EIM ecm Archivierung
Vier Trends, die ECM und DMS im Jahr 2020 beeinflussen werden
22.01.2020 3 Min.
Der Schweizer Experte Kendox hat vier Trends zusammengefasst, die das Themenfeld ECM und DMS im kommenden Jahr beeinflussen werden und die Unternehmen bei der Anschaffung einer Lösung im Auge behalten sollten....
API Readiness Headless Systems Collaboration
Wie digitaler Workflow in der Cloud schnelles Wachstum unterstützt
02.12.2019 3 Min.
chicco di caffè ist der erfolgreichste Kaffeebar-Anbieter in Deutschland und wächst jährlich um 20 Prozent! Das rasante Wachstaum bringt Herausforderungen mit sich. Mithilfe einer cloudbasierten Lösung des Schweizer Dokumentenmanagement-Anbieters Kendox hat der Kaffeebarspezialist den Rechnungsbearbeitungsprozess digitalisiert und in eine agile, auf schnelles Wachstum ausgerichtete Struktur überführt....
Rechnungseingang Automatisierung Finanzplanung
Compliance: GeBüV als Härtetest für die rechtskonforme Aufbewahrung digitaler Dokumente und Akten
Gastautorin, Gastautor 16.10.2019 5 Min.
Manfred Terzer vom DMS-Spezialisten Kendox gibt, in Zusammenarbeit mit Daniel Spichty, Partner beim Schweizer Kompetenzzentrum Records Management, einen Überblick über den Status Quo, die Anforderungen so wie Herausforderungen der digitalen Archivierung und fasst zusammen, worauf Unternehmen zukünftig achten müssen und warum die GeBüV als Benchmark für Compliance-Anforderungen gilt....
compliance GeBüV storage
Einfach papierlos – der Umwelt zuliebe
14.08.2019 3 Min.
Die Amstutz Holzenergie AG – ein Pionier für Heizen mit Holz – hat ihren Sitz im luzernischen Emmen. Firmengründer und Inhaber Albert Amstutz setzt seit Jahrzehnten erfolgreich auf technologische Innovation und umweltgerechtes Verhalten. Die Dokumentenmanagement-Lösung von AMAGNO passt hervorragend in diese Strategie....
Digital Workplace Mobile Datenerfassung Papierlose Prozesse
Mit digitalen Dokumenten einen Schritt voraus
Gastautorin, Gastautor 29.07.2019 5 Min.
Multilokal, nachhaltig und total im Trend: papierlose Büros werden bei Unternehmen immer beliebter. Intelligente Technologien sind dabei der Schlüssel zum Erfolg....
Digital Workplace ECM DMS Archivierung
Digitalisierung: Wie beschafft man eine ECM/DMS-Lösung?
Gastautorin, Gastautor 26.10.2018
Die Digitalisierung beginnt bei der elektronischen Datenhaltung. Neben ERP-Systemen bilden ECM/DMS Lösungen darum einen wichtigen und entscheidenden Baustein für den Erfolg. Oftmals werden aber ECM/DMS Produkte wie «normale» Software beschafft, ohne zu verstehen, dass deren Einführung weitreichende Konsequenzen hat. Dieser Artikel beschreibt das richtige Vorgehen bei der Beschaffung und die Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Einführung....
dms ecm
Analytics-Komponente: ein Muss für ECM-/EIM-Systeme
Gastautorin, Gastautor 20.08.2018
Big Data ist ein Zauberwort und gilt bei vielen als Heilsversprechen für eine erfolgreiche Zukunft. Daten sammeln viele Unternehmen zwar schon heute massenweise – doch diese müssen analysiert und sinnvoll verarbeitet werden, erst dann entwickeln die Datenmengen auch einen objektiven Wert. Dafür werden mittlerweile selbst bei KMU diverse Data-Analytics-Komponenten eingesetzt. Nils Mosbach, Leiter Business Solutions bei ELO Digital Office, zeigt verschiedene Möglichkeiten auf....
analytics ecm eim
Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Christian Bühlmann 04.08.2016
Die Informations- und Dokumentenflut zu kontrollieren, ist für viele Unternehmen eine ebenso dringende wie herausfordernde Aufgabe. Prozesseffizienz hängt – so trivial wie dies tönt – häufig mit der raschen Verarbeitung und Bereitstellung von Dokumenten zusammen....
ecm dms
Elektronische Verarbeitung eingehender Rechnungen
24.07.2015
Die digitale Verarbeitung eingehender Rechnungen automatisiert und erleichtert die damit verbundenen Prozesse. Dadurch lassen sich Kosten senken, wertvolle Skontoerträge sichern und die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeitenden erhöhen. In v...
ecm dms finanzbuchhaltung
Rechtskonformer Umgang mit digitalen Dokumenten in der Praxis
29.06.2015
Kräuseln sich bei Ihnen die Nackenhaare, wenn Sie mit dem Begriff «Geschäftsbücherverordnung» konfrontiert werden? Tritt unmittelbar ein gemeines Gähnen auf, wenn sie den Begriff «rechtskonform» lesen? Diese Begriffe sind bei der Einführ...
ECM DMS dokumentenmanagement
Produktiver dank Enterprise Content Management
03.03.2015
Für den Käufer hat das Projekt einen hohen Stellenwert – mit grosser Wahrscheinlichkeit werden unvorhergesehene Probleme auftauchen, welche auf der Basis einer gut funktionierenden Partnerschaft lösbar sind. Auf dem Weg zum Vertragsabsch...
Bei IT-Projekten gilt: Vertrauen ist gut, Vertrag ist besser
23.02.2015
Für den Käufer hat das Projekt einen hohen Stellenwert – mit grosser Wahrscheinlichkeit werden unvorhergesehene Probleme auftauchen, welche auf der Basis einer gut funktionierenden Partnerschaft lösbar sind. Auf dem Weg zum Vertragsabsch...
NEUSTE IT-Konkret Weitere Beiträge
Agile Handelsprozesse bei Relianz dank «sackstarker» Cloud-Plattform von Opacc
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25.11.2020
Herba-Plastic AG mit «produktionstauglichem» ERP aus der Cloud
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16.09.2020
Tecnofil AG kommt mit Opacc Enterprise Software ungefiltert zum Erfolg
Tecnofil AG kommt mit Opacc Enterprise Software ungefiltert zum Erfolg
10.09.2020